Приказ о приеме на работу, форма Т-1

Документы, Кадровые документы, Приказы Оставить комментарий 1,129 Просмотров

Для оформления нового работника на работу недостаточно заключения с ним только трудового контракта. Необходимо оформить еще в письменной форме и распоряжение руководителя компании об этом. Ответственные должностные лица подготавливают приказ о приёме на работу, а директор данный документ подписывает. При этом может использоваться унифицированная форма т-1 (т-1а).

Документы при приеме на работу

Во время собеседование кандидат на вакантную должность заполняет резюме, содержащее краткую информацию о нем и его способностях. В случае положительного решения данный бланк подшивается в личное дело устраивающегося.

Поступая на работу в организацию, будущий сотрудник должен вместе с заявлением о приеме предоставить ряд обязательных документов, перечень которых установлен законодательством. На основе них специалист по кадрам может попросить составить автобиографию. Но это не является обязательным.

От работника нужно также затребовать еще заявления, необходимые для правильного расчета зарплаты, например, заявление о предоставлении стандартных вычетов. Если сотрудник имеет несовершеннолетних, согласно законодательству он может по месту работы получать данную льготу при расчете НДФЛ. Ему дано право отказаться от этого, но это повлияет на размер получаемых им выплат.

Отдел кадров может запросить реквизиты для перечисления сумм зарплаты. Если нет карт-счета у принимаемого — то оформляется заявление на его открытие при условии, что в компании существует зарплатный проект.

Также у принимаемого на работу при необходимости в производственных целях берется согласие на обработку и разглашение его персональных данных. На основании поданного заявления с работником подписывается трудовой контракт, после чего в трехдневный срок составляется приказ о приеме форма Т-1, с которым он должен быть ознакомлен.

На нового сотрудника кадровая служба заводит личную карточку по форме Т-2, содержащую всю необходимую информацию о самом работнике, его семейном положении, образовании. Впоследствии в нее будут вноситься все данные о его работе, отдыхе, поощрениях, обучении и т.д.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Приказ об увольнении форма Т-8

Также компания, если это установлено ее внутренними документами, оформляет лицевой счет, который помимо данных о приеме будет периодически дополняться сведениями о зарплате.

Работник должен расписаться во всех журналах, в которых фиксируется ознакомление с внутренними локальными актами компании. Вместо них в компании могут использоваться ознакомительные листы, которые включаются в его личное дело.

Приказ о приёме на работу образец заполнения

[us_single_image image=»98″ size=»medium» align=»right» lightbox=»1″ animate=»fade» animate_delay=»»]Форма приказа о приеме на работу может быть разработана фирмой самостоятельно. Но многие компании предпочитают использовать стандартизированную форму Т-1, тем более что именно она включена в пакет документов для заполнения во многих специализированных программах.

Порядок заполнения:

При составлении приказа о приёме на работу ТК РФ определяет, чтобы его условия должны соответствовать заключенному с работником трудовому контракту.
Вверху бланка записывается название организации, и проставляется код постановки ее в органах статистики (ОКПО).
Документ должен иметь номер по порядку, который фиксируется в книге регистрации приказов, и дату оформления.
Здесь же записывается дата, с которой сотрудник должен приступить к работе.
Ниже заполняются личные данные работника, его табельный номер, название структурного подразделения, куда он устраивается, а также профессия.
Далее заполняются условия приема человека на работу. Как правило, если это постоянная работа по основному месту, в данной графе ничего не ставят. Сюда необходимо вносить информацию об условиях, если они отличаются от нормальных, то есть совместительство, сокращенная норма рабочего времени, перевод с одной работы на другую и т. д.
Затем указывается размер оплаты труда, который может состоять из основной части (оклада) и различных надбавок, предусмотренных трудовым контрактом.
Если сотрудник принимается на условиях испытательного строка, ниже прописывается его продолжительность.
В следующей строке указываются основания для оформления распоряжения о приеме на работу — номер и дата заключенного договора с работником.
Приказ подписывает руководитель, при этом указываются его должность и личные данные.

После прочтения приказа, его визирует своей подписью сотрудник и проставляет дату подписания.

Нюансы

Если работника принимают по срочному контракту, то в приказе необходимо предусмотреть либо дату окончания действия договора, либо событие, которое повлечет за собой его прекращение.

Законодательство разрешает оформлять одно распоряжение на прием группы работников. В этом случае оформляется приказ по форме Т-1а, который построен в виде таблицы, содержащей в столбцах все необходимые реквизиты.

В случаях, когда сотрудник в установленный срок не приступил к работе, приказ о приеме аннулируется.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Заявление о снятие с учета ЕНВД ИП, форма ЕНВД-4