В некоторых ситуациях руководство хозяйствующего субъекта и его собственники принимают решение о полном или частичном закрытии предприятия, или о перепрофилировании деятельности. В связи с этим им приходится осуществлять сокращение сотрудников. Законодательство предусматривает при этом определенную обязательную процедуру, которую они должны соблюдать.
Порядок применения приказа о сокращении штата
Увольнение по сокращению начинается с издания соответствующего приказа. Он составляется на основании решения собственника или протокола их собрания об изменении штатного расписания.
Главное требование, предъявляемое к нему, — это дата его издания. ТК РФ устанавливает, что приказ о сокращении штата необходимо издать не меньше чем за два месяца до желаемого времени расторжения контрактов с сотрудниками, при массовом увольнении — за три. Это связано с обязанностью работодателя сообщить каждому увольняемому человеку в этот срок об этом.
Выделяют два вида этих документов:
- приказ о сокращении штата — если упраздняют некоторые профессии из штатного документа;
- приказ о сокращении численности работников — когда по действующим должностям уменьшается количество единиц, то есть работников.
Последнее часто связано, например, с автоматизацией производства, при которой обязанности работника выполняют машины.
Кроме этого, важность данного приказа заключается в том, что именно этот документ содержит приблизительные сроки всей процедуры сокращения и является основанием для ввода нового штатного расписания.
Как правильно составить приказ о сокращении
Для этого документа не существует стандартной утвержденной формы. Как правило, его составляют на фирменном бланке компании в общем стиле с другими приказами по предприятию.
В верхней его части нужно указать полное название фирмы, наименование документа («Приказ») и его порядковый номер. Ниже под ними обычно кратко заносится о чем он — в данном случае это будет «О сокращении численности сотрудников». Здесь же в шапке записывается дата его составления.
Далее идет вводная часть. В ней в обязательном порядке нужно указать два момента — на основании чего производится сокращение (это может быть решение собрания учредителей, решение единственного участника или другой документ), а также по какой причине (прекращение вида деятельности, оптимизация штата, в связи с ухудшением финансового положения и т. д.)
После этого идет слово «Приказываю:», и перечисляются необходимые шаги, которые нужно сделать для исполнения приказа.
Вторым шагом идут меры, которые должно выполнить должностное лицо, ответственное за кадры. Сюда можно включить обязанность оповестить службу занятости, профсоюз и самих работников, предложить сотрудникам перевод на другую должность и т. д.
Документ подписывается руководителем компании.
Нюансы
Проводя сокращение должности нельзя тут же создавать на предприятии новую со схожими обязанностями. Такой шаг является фиктивным, проводимым с целью убрать с предприятия «нерадивого» работника под видом сокращения. Такое увольнение легко можно оспорить в суде, который обяжет руководство восстановить сотрудника на своем месте.
Если до вступления в действие приказа на сокращение штата ситуация на фирме меняется, возможен его отзыв. Для этого издается новое распоряжение по предприятию, которое отменяет первый приказ с указанием его реквизитов.
При массовом сокращении в приказ целесообразно включить пункт о создании специальной комиссии для определения списка работников, имеющих преимущественное право для оставления работе.