Одним из видов прекращения трудового контракта, предусмотренных ТК РФ, является увольнение по соглашению сторон. Расторжение может инициировано любой из сторон договора — либо самим работником, либо его работодателем. При этом предполагается, что соглашение сторон заключается в письменной форме в виде отдельного документа, который далее будет считаться основанием увольнения.
Порядок предоставления заявления
Данное заявление составляется только в том случае, если прекратить трудовой контракт просит работник. При этом оно существенно отличается от такого документа, как заявление на увольнение по собственному желанию.
Так как в последнем случае работник уведомляет своего работодателя, а по соглашению сторон — просит дать согласие на расторжение договора.
Данное увольнение может быть инициировано в любое время как в рабочее, так и во время отдыха, болезни и т. д. Трудовое законодательство этого не запрещает.
Работник собственноручно на стандартном листе бумаге или с помощью компьютера составляет заявление в соответствии с правилами делопроизводства. В компаниях может использовать специально разработанные для этого шаблоны.
При его написании сотрудник должен быть готовым к тому, что при составлении соглашения ему необходимо будет убедить работодателя дать положительный ответ. Для этого он может предложить кандидата на свое место, участие в процессе его обучения, выполнить определенную работу и т. д.
Поступившее заявление регистрируется инспектором по кадрам в специальном журнале, а потом передается руководству компании на рассмотрение. Желательно чтобы на нем также проставил свою резолюцию непосредственный начальник запрашивающего увольнение сотрудника.
Приняв решение, руководитель отдает распоряжение кадровой службе подготовить соглашение о расторжении контракта с работником. Очень часто перед его составлением, работник встречается с представителями администрации хозяйствующего субъекта, для обсуждения основных моментов будущего документа.
Поэтому работнику рекомендуется при составлении заявления предусмотреть все существенные для него условия соглашения о расторжении, в том числе вопрос о выплатах выходного пособия.
Оформленная в письменной форме договоренность об окончании трудового контракта обязательно подписывается сотрудником и его работодателем. И уже на основании этого документа издается приказ на увольнение.
Таким образом, поданное заявление работником с просьбой о расторжении существующего договора по согласию сторон не может служить основанием его увольнения по этой причине.
Как правильно написать заявление на увольнение по соглашению сторон
Написание заявления начинается с верхней правой части страницы. Там нужно написать кому адресуется данный документ — наименование компании, должность, Ф.И.О. в дательном падеже. Затем указывается от имени кого он составляется — должность и полные Ф.И.О. в родительном падеже.
После этого немного ниже посередине листа ставится заголовок «ЗАЯВЛЕНИЕ».
Сделав отступление вниз с красной строки, начинается повествовательная часть. В ней необходимо предложить руководителю компании расторгнуть действующий трудовой контракт. Обычно это формулируется следующим образом: «Прошу о Вашем согласии расторгнуть трудовой договор со мной <указать дату> в соответствии с п. 1 ст. 77 ТК РФ (по соглашению сторон).»
Предлог «с» перед указанием даты лучше всего не ставить — его наличие вызывает двоякое трактование написанного. В данном случае конкретно указывается дата, начиная с которой трудовой договор уже не действует. Следовательно, последний день на работе у сотрудника будет предшествовать указанной дате. Если работодатель на нее не соглашается, то она определяется путем обсуждения и фиксируется в будущем документе.
Завершается составление заявления проставлением даты написания и персональной подписи сотрудника.