Компания должна при поступлении на работу новых людей делать необходимые записи в их трудовых книжках. Если принимаемый уже где-то работал до этого, то он при приеме вместе с установленными законодательством документами передает отделу кадров свою трудовую. Она используется, в основном, как бланк, подтверждающий его опытность, имеющийся стаж работника как для исчисления пенсии, так и при расчете различных пособий.
Порядок внесения записи в трудовую книжку при приеме на работу
В момент приема нового сотрудника на работу бланк трудовой сдается в кадровую службу, на которую возлагается ответственность за сохранность этого документа. Она подлежит обязательной регистрации в журнале учета движения этих документов в качестве БСО.
При ее заполнении нужно использовать такой регламент как инструкция по заполнению трудовой книжки, которая была утверждена Минтруд, и ее требования являются обязательными для каждого.
Запись в трудовой книжке разрешается делать только ответственному лицу на основании изданных распоряжений руководства, реквизиты которых также заносятся в соответствующие графы этого документа. По общему правилу по истечению пяти дней работнику, поступившему на работу согласно приказа о приеме вносятся соответствующие сведения.
Оформление информации в момент приема не запрещено, но часто приводит к последующему их аннулированию, например, когда новый работник не выходит на работу.
Она заполняется вручную с помощью ручек, при этом все цифры должны быть арабские.
Начальная страница оформляется на предприятии при первом приеме на основании удостоверяющих документов, аттестатов и дипломов. Далее при изменении этих данных, можно, согласно новым документам, вносить сюда изменения.
Каждое внесение информации в трудовую нумеруется, чтобы можно было сразу определить последующий номер записи.
Работа без трудовой книжки
Принимать человека на работу без существующей трудовой книжки разрешается только, если он поступает в организацию по совместительству или проработал менее установленного ТК РФ срока, то есть пяти дней. Если ее нет, то тогда закон определяет обязанность работодателя ее завести. Восстанавливать старый документ возлагается на самого работника, при это все происходит на основании справок. Новая трудовая на руки работнику не выдается.
Во всех иных случаях компания должна завести сотруднику новый бланк.
Периодически у законодателей появляется инициатива полностью отменить трудовые книжки, тем не менее в настоящее время она остается одним из важных документов при трудоустройстве.
Как правильно вносить записи в трудовую при приеме сотрудников
Запись в трудовой книжке о приеме на работу 2017 образец
Это стандартная форма информации об оформлении на работу, которая должна содержать информацию о должности, отделе (если есть), реквизитах документа о приеме.
№ записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
Число | Месяц | Год | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
Общество с ограниченной ответственностью «Динотопия» (ООО «Динотопия») | |||||
10 | 18 | 07 | 2016 | Принята на работу в экономический отдел на должность нормировщика | Приказ №8-К от 18.07.2016 |
Запись в трудовую книжку по совместительству образец
Если работник устраивает в другую организацию по совместительству, то обычно его трудовая книжка хранится на главном месте осуществления деятельности. Запись о приеме в нее может сделать сотрудник кадрового отдела основной компании, согласно справки с нового места работы или копии приказа.
1 | 2 | 3 | 4 | ||
16 | 18 | 07 | 2016 | Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Галатея» на должность слесаря сборочных работ | Приказ ООО «Галатея» №76-К от 18.07.2016 |
Как сделать запись о приеме на работу к ИП
Индивидуальные предприниматели, как и организации, имеют обязанность оформлять трудовые книжки нанятых работников, своевременно внося в них записи. Однако предприниматель не обязан формировать приказы, поэтому причиной для записи может служить трудовой контракт с сотрудником.
1 | 2 | 3 | 4 | ||
Индивидуальный предприниматель Сажнев Константин Сергеевич (ИП Сажнев К. С.) | |||||
6 | 18 | 07 | 2016 | Принят на работу на должность сторожа | Трудовой договор №16 от 18.07.2016 |
Запись в трудовой книжке по срочному трудовому договору образец
Несмотря на тот факт, что новый сотрудник оформляется на конкретный срок, запись в трудовой о приеме на работу проводится по стандартному образцу. В ней не должно быть упоминания о временном характере работы — такова позиция Роструда, которая была выражена в официальном письме.
1 | 2 | 3 | 4 | ||
Общество с ограниченной ответственностью «Гранит» (ООО «Гранит») | |||||
3 | 18 | 07 | 2016 | Принята в финансовый отдел на должность бухгалтера | Приказ 28-К от 18.07.2016 |
Прием на работу в порядке перевода
Информация в трудовой о том, что сотрудник поступил на работу в форме перевода, оформляется только в том случае, если со своего предшествующего места работы он уволился переводом в новую фирму. То есть предыдущая запись должна быть об увольнении со ссылкой на номер статьи ТК.
Служащий кадрового отдела должен оформить запись о приеме на работу в виде перевода. Вся остальная информация не отличается от стандартного оформления.
1 | 2 | 3 | 4 | ||
Общество с ограниченной ответственностью «Столица» (ООО «Столица») | |||||
3 | 18 | 07 | 2016 | Принят в отдел сбыта на должность менеджера по продажам в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «Оазис» | Приказ № 16-К от 18.07.2016 |