Основу взаимоотношений между компанией и ее сотрудниками при осуществлении ею различных видов деятельности составляют заключенные с ними договора. Трудовые контракты обязательно должны присутствовать на предприятии, если осуществляется привлечение наемного труда. За их отсутствие компания или предприниматель могут быть подвергнуты административной ответственности.
Виды трудовых договоров
Законодательство выделяет несколько видов этих соглашений:
- Стандартный трудовой договор наиболее распространенный вид — он заключается на неопределенный срок.
- Срочный трудовой договор, как правило, заключается в определенных условиях и в соответствии с ТК РФ с некоторыми категориями работников на определенный срок, при этом он не должен превышать 5 лет.
- Договор гражданско-правового характера (ГПХ) наиболее выгодно заключать в случае разовых работ, при котором оплата за них осуществляется по итогам выполненного результата. При этом запись в трудовую книжку работника может не вноситься.
Договор с работником может подписываться как по основному месту работы, так и по совместительству. Срочный контракт отличается тем, что у оформляющегося на предприятие человека уже есть одно место постоянной работы, а в свободное от нее время он будет выполнять трудовые функции у второго (третьего и т.д.) работодателя.
Порядок заключения трудового договора
Данный документ является одним из самых важных бланков, регулирующих возникновение отношений, а также права и обязанности работника и его работодателя. ТК РФ устанавливается форма трудового договора только в письменном виде. Однако, если новый сотрудник приступил к работе и администрация была уведомлена и согласна с этим, контракт считается заключенным. В этом случае предприятию его нужно в кратчайшие сроки составить в бумажной форме.
Оформление соглашения осуществляется только после утверждения кандидатуры и подачи соискателем заявления о приеме. Последнее в организациях не бюджетной сферы может отсутствовать. Тем не менее, желательно его все же подавать, так как оно подтверждает добровольность заключения контракта со стороны работника, и может содержать основные моменты будущего договора.
После его составление сотрудник должен ознакомиться с его содержимым, если его устраивают условия трудового договора, он его визирует своей подписью. После этого документ фиксируется в журнале регистрации.
Соглашение должно быть оформлено в двух экземплярах, для каждой стороны. На договоре работодателя работник делает отметку, о том, что свой экземпляр он на руки получил.
Как составить договор с работником
Трудовой договор должен начинаться с точного определения его сторон. Здесь нужно указать полные Ф.И.О. работника, его паспортные данные, информацию о документе подтверждающего личность. В то же время сведения о работодателе должны включать полное название компании или Ф.И.О. предпринимателя, лица, которое его представляет и на основании чего оно действует.
Далее в договор записывается точная дата, с которой сотрудник начинает выполнять свои обязанности, информация о месте работы. Лучше всего, чтобы она включала название структурного подразделения — в этом случае его не смогут перевести в другое без письменного согласия и составления дополнительного соглашения. Также нужно указать, если планируется разъездной или подвижный характер выполнения работы.
Существенным пунктом является срок трудового договора. Если он подписывается на конкретный срок (срочный) или для выполнения каких-либо работ, то необходимо обязательно определить дату или точные условия окончания действия соглашения.
Название должности должно соответствовать профессии по штатному расписанию. Здесь же можно перечислить обязанности, или сделать отсылку к должностной инструкции. В дальнейшем сотрудника нельзя будет заставить выполнять действия, не обозначенные в упомянутых документах.
Соглашение должно содержать описание условий труда. Если предполагается занять работника на вредных или тяжелых условиях, то это необходимо четко указать, в соответствии с проведенной в компании специальной оценке условий труда. Также прописывается порядок предоставления льгот и компенсаций.
Если работник принимается с испытательным сроком, в договоре должно быть проставлено время его прохождения (3 месяца для простых сотрудников и 6 месяцев для руководства). Если испытательный срок не был пройден, то соглашение может быть расторгнуто с предварительным уведомлением за 3 дня до события.
Далее в договоре указывается заработная плата сотрудника, а также порядок ее выплаты. В данном пункте необходимо сделать ссылку на внутренние документы, регламентирующие начисление и выплату стимулирующих доплат — пример, «Положение по оплате труда».
В соглашении обязательно нужно указать длительность рабочего дня, недели, сколько дней отпуска предоставляется по итогам работы. Здесь же можно закрепить предоставление дополнительного отпуска, если он положен характером или графиком работы.
Договор завершается реквизитами и подписями сторон. В этом же разделе записываются наименование, адрес и реквизиты работодателя, а также полные Ф.И.О., адрес и паспортные данные работника.
Под реквизитами обычно идет поле, в котором сотрудник должен указать на факт получения на руки своего бланка трудового соглашения.
Порядок расторжения договора
Прекращение трудового договора может происходить по инициативе фирмы, ее сотрудника, или по обоюдному согласию, а также из-за окончания срока действия. Все эти случаи, а также процедуры расторжения предусмотрены нормами трудового права.
Так, если инициатором прекращения трудовых отношений является работник, то он должен за 2 недели подать работодателю письменное заявление на увольнение в произвольной форме. Согласия последнего на данное действие не требуется.
Если договор был заключен на период менее 2 месяцев или на выполнение сезонных работ, то срок предупреждения сокращается до 3 дней. Такие же требования предъявляются и к сотрудникам, которые решили прервать действие соглашения во время испытательного срока.
Работник может быть уволен в день написания соответствующего заявления, если это связано с невозможностью дальнейшего выполнения обязанностей, установленного нарушения работодателем трудового соглашения или норм права.
В любой момент пока не истек срок предупреждения, работник имеет право отозвать свое заявление, и тогда его увольнение не осуществляется. Однако это не распространяется на случаи, когда на данное место уже был приглашен новый сотрудник в письменной форме.
Случаи расторжения договора по инициативе работодателя четко закреплены в ТК РФ. Если это происходит по причине закрытия фирмы или сокращения штата сотрудников, то каждый сотрудник должен быть предупрежден об этом не менее чем за 2 месяца.
Если же процедура расторжения осуществляется из-за нарушений трудового режима со стороны работника (например, за прогулы, отказ выполнять установленные трудовые обязанности и т. д.), то у работодателя должны присутствовать правильно оформленные подтверждающие документы, а расторжение производится в упрощенном режиме без предупреждения и выплаты выходного пособия.
Трудовой договор образец
Трудовой договор бланк скачать в формате Word.
Скачать образец трудового договора, вариант 1, в формате Word.
Трудовой договор пример заполнения, вариант 2, в формате Excel.
Добрый день! Перед заключением трудового договора на работодателе лежит обязанность по ознакомлению работника также с иными локальными нормативными актами организации.