Хозяйственную деятельность физическое лицо может осуществлять зарегистрировавшись в качестве предпринимателя. При этом постановка на учет происходит в ИФНС по месту его регистрации. Осуществляя ее в соответствии с законодательством, он должен оплачивать не только обязательные платежи в бюджет (налоги), но и производить отчисления во внебюджетные фонды.
В каком случае нужна регистрация ИП в фондах?
По общему правилу при регистрации в качестве ИП, ИФНС в пятидневный срок отправляет сведения о предпринимателе во внебюджетные фонды, где в течение трех дней ему присваиваются соответствующие номера.
Эти учреждения должны выслать ИП уведомления в письменном виде. В случае, если они не поступили, желательно предпринимателю самостоятельно обратиться туда, чтобы узнать свои регистрационные данные.
ИП без работников
Предприниматели, которые самостоятельно осуществляют выбранный ими вид деятельности, должны платить на себя, в соответствии с законом, фиксированные взносы, рассчитанные исходя из действующего МРОТ и определенных ставок в ПФР и ФОМС, а также один раз в год сдавать в эти учреждения отчет.
Для них достаточно при внесении сведений в ЕГРИП первоначального присвоения номеров во внебюджетных фондах. ИП по своему месту жительства получает уведомления, содержащие всю необходимую информацию для осуществления платежей и подачи отчета.
Представлять дополнительные данные никуда больше не нужно, в отличие от ситуации, если у ИП есть оформленных сотрудники.
ИП с работниками
Совсем иначе обстоит дело с предпринимателями, привлекающими для получения прибыли дополнительных работников, независимо по трудовому контракту или по гражданско-правовому договору. Для них обязательна регистрация ИП в качестве работодателя в ПФР, ФОМС, ФСС.
Это связано с тем, что предприниматель должен уплачивать взносы и отчитываться не только за себя, но и за своих работников. Для каждого из них установлен особый порядок, который существенно отличается от другого.
Поэтому предприниматель в определенные сроки направляет туда перечень документов, предусмотренных законом. Регистрацию осуществляют ПФР и ФСС, при этом пенсионный фонд автоматически осуществляет постановку на учет в ФОМС. В настоящее время получать за работников страховые полиса не требуются — это они осуществляют сами в любой понравившейся их компании.
Регистрация ИП в ПФР
В тридцатидневный срок со дня оформления первого трудового контракта или гражданско-правового договора с работником, ИП необходимо встать на учет в качестве работодателя по своему месту жительства в ПФР. Для предпринимателей, осуществляющих свою деятельность в других регионах, отличных от места регистрации, данное положение необходимо принимать во внимание.
Документы для регистрации ИП в ПФР:
- Заявление о постановке на учет в фонде — в настоящее время заполняется на основе представленных ИП данных и распечатывается работниками ПФР.
- Паспорт предпринимателя — для подтверждения его личности и места жительства.
- СНИЛС физического лица, который зарегистрировался в качестве ИП.
- Свидетельство о постановки на учет в качестве ИП (ЕГРИП).
- Свидетельство о постановки в ИФНС.
- Копию лицензии (если есть).
- Копию заключенного с работником трудового контракта (гражданско-правового договора).
В некоторых случаях, в зависимости от региона, в ПФР могут попросить предоставить также уведомление Росстата о присвоении предпринимателю статистических кодов, выписку из ЕГРИП с датой оформления не более 1 месяца. Кроме этого, если бланки представляет другое лицо от имени ИП, то нужно в фонд подать нотариально заверенную доверенность.
В пятидневный срок ПФР направляет предпринимателю письмо с присвоенным ему регистрационным номером.
Регистрация ИП в ФСС
ФСС осуществляет страхования по нетрудоспособности, материнству и от несчастных случаев, поэтому на учет нужно встать по всем ним. Регистрация ИП как работодателя в ФСС происходит в течение 10 дней с даты составления с работником контракта, гражданско-правового договора.
Документы для регистрации ИП в ФСС:
- Заявление о постановке на учет.
- Паспорт предпринимателя — для подтверждения его личности и места жительства.
- Свидетельство о постановки в ИФНС.
- Свидетельство о регистрации ИП (ЕГРИП).
- Копию лицензии (если есть).
- Копии трудовых контрактов и гражданско-правовых договоров — в качестве свидетельства о наличии работников.
После принятия данного перечня бланков ФСС осуществляет регистрацию и высылает уведомление с присвоенным ему номером, который в дальнейшем указывается предпринимателем во всех платежках и отчетах. Также фонд должен направить ИП письмо, в котором указывается размер ставки по взносу на социальное страхование по травматизму.
Добровольная регистрация в фондах
В состав обязательных отчислений, которые ИП уплачивают за себя, не входит взнос в ФСС по нетрудоспособности и в связи с материнством. В связи с этим на предпринимателя не распространяется данное социальное страхование, и он не может получать оплачиваемый больничный лист.
Законодательство предусматривает добровольную регистрацию ИП в ФСС с целью возможности оплаты периода его временной нетрудоспособности. Главным условием в этом случае является перечисление предпринимателем на себя в этот фонд ежемесячного платежа, рассчитанного исходя из МРОТ и ставки ФСС 2,9 %, и подачи ежегодной отчетности.
Для добровольной постановки на учет в ФСС необходимо подать:
- Заявление на постановку на учет по программе обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и материнства.
- Паспорт предпринимателя для подтверждения личности и адреса.
- Свидетельство о постановки на учет в качестве ИП (ЕГРИП).
- Копия лицензии (если есть).
Ответственность за отсутствие регистрации в фондах
Если регистрация индивидуального предпринимателя в качестве работодателя в ФСС и ПФР осуществится с нарушением установленных сроков, ему грозит административная ответственность, которая зависит от периода нарушения. Задержка с подачей сведений до 90 дней грозит предпринимателю штрафом 5000 р., а свыше этого времени, ИП должен будет уплатить 10000 р.
Кроме этого, ПФР и ФСС могут отказать в приеме отчетов, если предприниматель у них не состоит на учете в качестве работодателя, до момента его регистрации. В связи с этим произойдет еще и нарушение сроков представления соответствующих отчетов во внебюджетные фонды, за что также могут быть наложены штрафные санкции.
Скачать бланки необходимых документов
Скачать заявление для регистрации ИП в ПФР в качестве работодателя.
Скачать заявление для регистрации ИП в ФСС в качестве работодателя.