ip-on-line.ru Как создать малый бизнес, идеи и секреты его ведения В отличие от предпринимателя, организация в момент своей регистрации должна указывать адрес, который в дальнейшем будет считаться юридическим. Как правило, он является адресом местонахождения компании. Возможно, что будет отличаться от него, тогда у предприятия появится еще и фактический. На момент создания фирмы у нее может не быть собственного помещения. Рассмотрим что же делать ей тогда.
Необходимость гарантийного письма
При регистрации компании ее имущество создается собственниками. Но, в основном помещения, где будет располагаться фирма, арендуется у сторонних организаций и граждан.
Регистрируемое лицо не обладает как субъект никакими правами. Они у него появятся только после постановки на учет. Поэтому заключить договор аренды компания сможет только после прохождения всей процедуры.
Тем не менее, если учредители не хотят, чтобы их домашний адрес являлся местонахождением их предприятия, то они должны представить от арендодателя-владельца подтверждение о намерении заключить соглашение, по которому будет происходить аренда юридического адреса.
Подтверждением о предоставлении юридического адреса является гарантийное письмо владельца помещения. Несмотря на то, что оно не включено в перечень необходимых бланков, оно имеет большое значение, если учредители будут осуществлять свою деятельность в несобственном помещении.
Если этого документа не будет, то налоговый орган может принять решение о признании адреса регистрации компании недостоверным, что может повлечь отказ в постановки на учет предприятия.
Как составить гарантийное письмо
Этот документ составляет собственник недвижимости, как физическое лицо, так и организация. Лучше всего, чтобы письмо было написано на фирменном бланке. Тем не менее обязательной формы для него не существует, каждый составляет его, как считает нужным, но с использованием некоторых обязательных реквизитов.
Начинается письмо с шапки, в которой должны быть указаны полные реквизиты арендодателя. Обязательно необходимо проставить контактный телефонный номер — очень часто сотрудники регистратора подтверждают указанные сведения. Затем вписывается адресат — как правило, это налоговая служба, в которую подаются документы на регистрацию.
Затем заносится название — «Гарантийное письмо».
После этого в свободной форме должно быть указано, что арендодатель, с указанием Ф.И.О. его представителя, гарантирует предоставление в аренду помещения. После этого излагаются его подробные характеристики и адрес нахождения.
Далее, можно указать, что будущая организация, которая подает заявление на регистрацию, может указать его адрес в своих учредительных документах.
Кроме этого, в текст письма может включаться пункт, в котором будет сказано, что предлагаемое помещение принадлежит арендодателю на законных основаниях, не имеет обременения права собственности, и может быть сдано в аренду.
Письмо подписывает директор арендодателя или предприниматель. Печать ставится при ее наличии.
