Как написать заявление о приеме на работу

После того как соискатель на вакансию прошел собеседование и был утвержден на эту должность, ему необходимо в кадровой службе написать заявление при приеме на работу. Этот документ с визой руководства является основанием для начала трудовых отношений, ведь на его основе составляется контракт с данным сотрудником. Рассмотрим, как правильно написать заявление о приеме на работу.

Необходимо ли писать заявление о приеме на работу?

Заявление на работу подтверждает желание работника устроиться на данное место, а также определяет сроки начала деятельности в компании и будущую профессию. ТК РФ не устанавливает обязательность его подачи, однако, лучше все же его оформлять.

Связано это с тем что трудовые отношения заключаются на основании трудового договора. При поступлении на работу в государственные органы власти составление этого документа обязательно.

Заявление заполняется человеком самостоятельно, на стандартном листе бумаги, в основном, от руки. Организации имеет право разработать собственный шаблон в соответствии с нуждами компании, и предлагать его работнику для составления. После его подачи ответственное должностное лицо должно этот бланк зафиксировать в журнале регистрации. Помимо этого руководитель издает приказ о приме на работу и оформляется трудовой договор с работником.

Вместе с заявлением будущему работнику нужно предъявить определенные документы при приеме на работу. Их перечень установлен нормами трудового права и включает:

• Удостоверение личности человека (паспорт, вид на жительство и т.д.).
• Трудовую книжку — ее соискатель не должен предоставлять, когда он устраивается на работу впервые. В этом случае компания обязана оформить ее человеку самостоятельно. Также книжка не подается, если работник устраивается по совместительству.
• СНИЛС — его нужно подавать, если он уже существует у человека. В противном случае фирма должна его самостоятельно оформить в Пенсионном фонде.
• ИНН — так же как и предыдущий документ, предоставляется при его наличии. В противном случае оформляется в ИНФС фирмой.
• Приписное свидетельство или военный билет — предоставляется только военнообязанными гражданами для ведения их учета.
• Аттестаты, дипломы, свидетельства и другие документы об образовании или квалификации — их подача необходима, если вакантная должность предполагает наличие специальных знаний у человека.

В некоторых случаях руководство фирмы может попросить еще документы (патент на работу и т.д.), но такие моменты строго оговорены в законе.

После поступления сотрудника в компанию, этот документ находится в его личном деле.

Как правильно написать заявление о приеме на работу

В верхнем правом углу нужно указать кто является получателем заявления — сюда включается полное наименование фирмы, должность и Ф.И.О. руководителя. Затем следующей строчкой указываются личные данные человека, который подает документ. Помимо этого, исходя из требований компании, в которую направляется заявление, здесь может быть также указаны один или все следующие пункты:

• Дата рождения.
• Полный адрес места жительства и контактный телефон.
• Паспортные данные.

После этого на новой строчке посередине листа записывается слово «ЗАЯВЛЕНИЕ».

Ниже текст нужно начать с фразы «Прошу принять меня на работу», после чего указать компанию, в которую составляется этот документ, и также на какую должность и в какое структурное подразделение. Затем нужно написать число, с которого сотрудник принимается на работу, а также режим работы (на основное место работы, по совместительству, на время отпуска по родам или уходу за детьми, в порядке перевода и т. д.).

Далее допускается указать существенные дополнительные условия. К примеру, если работник принимается по совместительству, то здесь можно написать по какому графику будет осуществляться работа.

После этого необходимо отступить немного от текста вниз. На новой строчке в левой части проставляется дата написания заявления, в правой — личная подпись и Ф.И.О. сотрудника.

Заявление о приеме на работу образец

Скачать образец заявления о приеме на работу в формате Word.