Главная / Документы / Счет на оплату: для чего он нужен, как его составить, скачать бланк

Счет на оплату: для чего он нужен, как его составить, скачать бланк

Организации и предприниматели, в основном, осуществляют расчеты между собой в безналичном порядке, который предполагает отправление денежных средств с одного расчетного счета на другой. Чтобы узнать банковские реквизиты, необходимо попросить получателя выставить счет на оплату, по которому в будущем будут осуществляться расчеты за товары, работы услуги и т.д.

Что такое счет на оплату, зачем нужен, его роль

Schet-na-oplatuСчет представляет собой первичный документ бухучета, выставляемый поставщиком, в котором указаны поименно составляющие его предложения с расшифровкой единицы измерения, цены и общей суммы.

Он оформляется как ИП, так и предприятиями.

Его значение сводится к тому, что при проведении операций по расчетному счету операционисты банка всегда проверяют назначение платежа, которое обязательно должно содержать ссылку к реквизитам счета, иногда договора. То есть выставление счета плательщику является основанием для заполнения последним платежных поручений.

Для получателя значение этого документа сводится не только как указание, куда должны перечисляться деньги, но и как обязанность держать в резерве в течение определенного времени определенные в документе наименования материальных ценностей и их количество.

Кроме этого, оплата счета, если это предусмотрено в договоре, может защитить от подорожания товаров, услуг, работ некоторое время.

Счет не является обязательным документом, ведь наименование и реквизиты могут содержаться и в других документах.

Однако, его роль выходит на первый план, когда договором предусмотрена либо предварительная оплата согласно выставленному счету, или последующая по этому же документу. Если осуществляется перечисление со ссылкой на реквизиты данного бланка, считается что свою часть сделки контрагент выполнил. Так как счет для ип или компании определяет объем их обязательства по оплате.

В настоящее время при договорах длительного действия существует такая практика, согласно которой в начале месяца осуществляется выставление счета и его оплата, в течение месяца происходит выполнение своих обязательств другой стороной, а в конце этого периода оформляются накладные или акты.

Порядок применения счета

После заключения договора бухгалтер или другое ответственное лицо с помощью специализированных программ выписывает счет, который должен содержать либо полное соответствие наименования, количества, цены договору, либо предусматривать авансовый платеж. При выписке ему присваивается номер в соответствии с действующей номенклатурой дел, что при поступлении платежа по этому документу их легко было идентифицировать.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Приказ о сокращении штата и численности сотрудников

Далее документ передается представителю стороны, которая будет осуществлять перечисление. Отправка счета возможна почтой, курьером, через электронку, или с использованием электронного документооборота с ЭЦП.

Способ доставки этого документа должен быть оговорен в заключенном договоре.

После получения счета вторая сторона сверяет его с заключенным договором, и передает руководителю для утверждения оплаты.

Получив согласие администрации, бухгалтер, кассир или другое ответственное лицо формирует на его основе платежное поручение для оплаты.

При поступлении платежа по платежному поручению, то к нему нужно подложить, как завершающий этап, счет, по которому осуществлялось перечисление.

Образец заполнения счета на оплату

Действующим законодательством не устанавливается какой-либо конкретный бланк для выписки счета на оплату. Фактически, фирма может разработать свою форму, главное чтобы она имела все необходимые реквизиты, а особенно банковские данные получателя и сумму денежных средств.

Допускается размещать на бланке счета дополнительную информацию, рекламу, данные о действующих и будущих акциях и скидках. Очень часто на документе размещается строка, где устанавливается срок действия, в течение которого его нужно оплатить.

счет-1

В верхней части бланка обычно указываются полные реквизиты поставщика — сначала регистрационные (название, ИНН, КПП, юридический адрес), а затем банковские (название банка, БИК, номера расчетного и корреспондентского счетов). В случае, если поставщик и грузоотправитель не совпадают, то ниже можно добавить строку с реквизитами отправителя груза. В противном случае можно этот пункт опустить или написать «он же».

счет-2

Далее поставляется порядковый номер документа и дата его составления.

Затем указываются название и реквизиты плательщика — название, адрес, ИНН и КПП. Если плательщик и получатель груза не совпадают, то ниже дополнительно нужно ввести строку «Грузополучатель» и занести в нее соответствующие данные.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Приказ об увольнении форма Т-8

Желательно заполнять поле «Основание», в которое стоит заносить причину выставления счета — реквизиты заключенного договора, полученной заявки на поставку и т. д.

счет-3

После этого в табличном виде записывается информация о поставляемом товаре или выполняемых работах. Здесь нужно указать название товара (работы), единицу измерения, количество, цену за единицу, ставку и сумму НДС (если есть), общую сумму. Завершается таблица строкой «Итого», в которой подводится итоговая сумма за все позиции.

Затем нужно расписать прописью сумму к оплате, а также сумму НДС (если он есть). Если выставлен счет без НДС, то в последнем случае пишется «Налогом не облагается» или «Без НДС».

счет-4

Документ подписывают руководитель фирмы и главный бухгалтер, после чего он заверяется печатью (если в компании она есть).

Нюансы

При выполнении работ или оказании услуг в строках «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» проставляется прочерк.

Строки «Плательщик» и «Грузополучатель» приобретают важную роль в случае, когда поставку товара или оказание услуг оплачивает головная компания, а их потребителем и получателем фактически является филиал. В таких случаях нужно правильно и без ошибок заполнить эти поля.

В случае, если у фирмы меняются банковские реквизиты, можно прямо на счете написать предупреждение об этом событии и приложить фирму-образец заполнения платежного поручения с новыми данными.

Скачать счет на оплату

word-32-32Бланк счета на оплату 2018 скачать бесплатно в word.

excel-32x32Счет на оплату бланк скачать бесплатно excel.скачать-1

excel-32x32Счет на оплату услуг образец.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам:

Adblock detector