Главная / Документы / Уведомление о сокращении штата

Уведомление о сокращении штата

Если хозяйствующий субъект принимает решение о закрытии или изменении деятельности по различным причинам, ему придется столкнуться с сокращением штата или численности работников. Законодательством установлена целая процедура, которую администрация предприятия обязана соблюсти. В частности, руководству придется каждому работнику разослать уведомление о сокращении.

Сроки уведомления сотрудников

сокращение штатов1Увольнение по сокращению штатов требует от работодателя уведомить каждого работника об этом в письменной форме не менее чем за два месяца.

Если человек выполняет обязанности на работах с сезонным характером, то ТК РФ определяет срок такого сообщения в течение семи дней.

Когда же работник занят на временных работах, период которых не превышает двух месяцев, то поставить в известность его об этом организация должна в трехдневный срок.

Данная обязанность возлагается, в основном, на кадровую службу и закрепляется в издаваемом руководителем приказе о сокращении. Уведомление нужно рассылать каждому сотруднику, подпадающему под сокращение. Приказ о сокращении штата содержит только предполагаемые сроки и перечень сокращаемых должностей.

Кандидатов для сокращения выбирают с учетом имеющихся льгот позже. Лучше всего когда этим отбором занимается специально созданная комиссия, комиссия которая в результате предлагает руководителю полный список, а он уже утверждает того или иного кандидата.

Уведомление о сокращении работника можно отправить по почте с уведомлением о вручении.

Лучше всего его выписать в двух экземплярах, и вручить один из них работнику лично, чтобы на втором он своей рукой поставил отметку о получении, а также свою визу и зафиксировал дату этого события.

Допускается объединять уведомление о сокращении и предложение новой вакансии, так как ТК РФ требует этого от работодателя.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Заявление на закрытие ИП, форма Р26001

Если сотрудник откажется брать документ, то можно прочитать его в слух. Но для этого нужно пригласить еще двоих свидетелей, чтобы они подтвердили факт ознакомления. А также необходимо составить акт об отказе подписывать уведомление о сокращении.

Важно! Администрации необходимо провести эту процедуру правильно, соблюдая все формальности. В противном случае работник имеет право обжаловать решение об увольнении по сокращению через суд, который при обнаружении нарушения в процедуре сокращения обычно принимает сторону сотрудника.

Как составить уведомление о сокращении

Для этого документа нет стандартной утвержденной формы. Предприятие может составить уведомление на своем фирменном бланке, при этом текст должен содержать некоторые обязательные реквизиты.

Уведомление о сокращении штата

Документу нужно начинаться с указания полного наименования хозяйствующего субъекта и даты составления. После этого в правой части листа записывается адресат уведомления — название должности и Ф.И.О. Эти данные проставляются в дательном падеже.

Следующим этапом идет название документа. Здесь же можно указывать его порядковый номер – в случае массового сокращения будет удобно учитывать подписанные и не подписанные уведомления.

уведомление о сокращении21

Потом пишется обращение к человеку, которому адресован документ. Желательно использовать официальную вежливую формулировку.

Затем идет фраза, содержащее предупреждение о сокращении, при этом она должна содержать отсылку к внутренним документам, регламентирующим этот шаг — протоколу собрания участников Общества, решению единственного участника, приказу по личному составу о сокращении и т. д.

уведомление о сокращении31

Если на фирме существуют вакансии, на которые может быть переведен сокращаемый сотрудник, их можно указать ниже, перечислив названия должностей и оклады. Это делается для того, что согласно действующему ТК, компания обязана предлагать имеющиеся свободные рабочие места для перевода на них при сокращении.

уведомление о сокращении41

Далее работнику нужно сообщить, что по истечении двух месяцев с момента получения данного уведомления, трудовой контракт с ним будет расторгнут. Здесь же приводятся статьи из ТК, которые это регламентируют. Также обязательно нужно указать, что при сокращении сотрудник обязательно получит причитающиеся законом компенсации и денежные выплаты.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Увольнение по сокращению штатов - инструкция

Уведомление подписывает работник отдела кадров. В случае отсутствия такового — сам директор.

Внимание! Очень важным моментом является включение в документ раздела, в котором сотрудник должен расписаться в получении и поставить дату. Это будет являться подтверждением ознакомления, и именно с этого времени будет идти отведенный законом срок в два месяца.

Уведомление о сокращении образец

word-32-32Скачать образец уведомления о сокращении штата в формате Word.скачать-1

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам:

Adblock detector