ip-on-line.ru Как создать малый бизнес, идеи и секреты его ведения В соответствии с действующим законодательством каждый работодатель — предприятие или предприниматель, должен предоставлять своим сотрудникам определенное количество дней отдыха с учетом отработанного ими времени. При этом ежегодный отпуск оплачивается из расчета среднего заработка, определенного за выбранный период, и предоставляется, в основном, согласно графику.
Право на отпуск
ТК РФ устанавливает, что каждый работник, который отработал один год, имеет право на отпуск. Воспользоваться им человек впервые может после шести месяцев непрерывной работы. Впоследствии, очередной отпуск предоставляется согласно утвержденному на предприятии графику.
По общим правилам, его разработкой занимаются в конце года, и он подписывается руководством не менее чем за две недели до начала периода, на который утверждается график отпусков.
Некоторые категории работников обладают правом досрочно или в любое удобное для них время отправляться в ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
Льготное право идти вне графика имеют следующие категории граждан:
- Несовершеннолетние.
- Сотрудницы, ожидающие ребенка как до периода декрета, так и после.
- Усыновители детей до трех месяцев.
- Супруги военнослужащих, пострадавшие от ЧАЭС и т.д.
Также, например, совместитель, при предоставлении им справки с основного места работы, получает время отдыха во временных рамках основного работодателя.
По договоренности с руководством работник может пойти в отпуск и ранее чем через шесть месяцев работы, в том числе и на испытательном сроке, но для этого ему обязательно нужно получить согласие руководителя.
Законодательство не предусматривает оформления ежегодных оплачиваемых отпусков для предпринимателей. Этот человек может получить желаемые дни отдыха, но все они будут за его счет, так контракт он с собой не заключает. К тому же в связи с тем, что предпринимательство не закрыто, ему придется все равно платить отчисления, и налоги.
Продолжительность отпуска
В основном, продолжительность отпуска составляет 28 дней по календарю. При этом если на эти дни выпадают праздничные, то на их количество время отпуска продлевается.
Впервые работник может получить этот период по прошествии 6 месяцев. По соглашению сторон данное время может быть разбито на несколько частей, при этом первая из них обязательно должна быть не менее 14 дней.
Некоторым категориям работников установлены законодательством удлиненные отпуска. К ним относятся:
- Сотрудники до 18 лет (31 день),
- Работники-инвалиды (30 дней),
- Работники детских учреждений (42 дня),
- Педагоги (42-56 дней),
- Работники прокуратуры (30 дней) и т.д.
Можно ли отозвать или отменить отпуск
Согласно действующим правилам, в случае производственной необходимости, чрезвычайных ситуаций, администрация хозяйствующего субъекта имеет право вызвать работника из отпуска или перенести время отдыха на более поздний период, но для этого она должна получить его согласие.
Существуют работники, для которых прерывание или перенесение отпуска запрещены законом, к ним относятся:
- Не достигшие 18 лет.
- Сотрудницы, ожидающие детей.
- Работники, у которых работа, в соответствии с проведенной специальной оценкой условий труда, относится к вредной или опасной деятельности.
Дополнительный отпуск
Наряду с основным, некоторым категориям граждан положен еще и дополнительный отпуск. Он предоставляется вместе с очередным, его продолжительность прибавляется к установленной. Однако работнику дано право дополнительный отпуск не отгуливать, а заменить его денежной компенсацией, или же частично взять, а оставшуюся часть ему работодатель должен оплатить.
Данный вид отпуска используется только вместе с основным.
К людям, имеющим право на дополнительное время отпуска, относятся:
- Сотрудники, занятые на вредных или опасных работах;
- Работники районов Крайнего севера или приравненных к нему;
- Работники с ненормированным рабочим днем;
- Сотрудники, занятые на работах с особым характером;
- Спортсменам и тренерам;
- Медицинским работникам;
- Педагоги — при определенных условиях.
Инструкция: Как отправить сотрудника в отпуск
Уведомление сотрудника об отпуске
Согласно применяемому трудовому законодательству, фирма обязана известить сотрудника о том, что ему вскоре будет предоставлен оплачиваемый отпуск. Это производится не позже чем за 2 недели до установленной даты.
Стандартная форма для этого случая не устанавливается — компания вправе разработать свой вид уведомления, либо использовать для этого фирменный бланк предприятия.
Документ должен содержать обязательные данные — полные Ф.И.О сотрудника, дата и место создания уведомления, даты начала и завершения отпуска, его длительность в днях. Работник должен в качестве подтверждения поставить свою подпись и дату ознакомления.
В случае, если фирма имеет большую численность и нет возможности постоянно составлять такие уведомления, можно использовать для этого специальный журнал. Кроме этого, можно ввести дополнительную графу в бланк Т-7 «График отпусков», где работник будет ставить подпись и дату при ознакомлении.
Написание заявления на предоставление отпуска
В настоящее время составление такого документа работником не является обязательным, поскольку информирование его об отпуске является прямой обязанностью компании.
Тем не менее во многих компаниях существует практика предварительного написания сотрудником заявления с просьбой предоставить отпуск. Это может быть отражено в локальных актах фирмы или правилах трудового распорядка. Также такое заявление может требовать отдел кадров для составления приказа на предоставление отпуска.
Стандартного бланка для заявления на отпуск нет. Как правило, в кадровой службе существуют готовые шаблоны, куда работник должен вставить свои данные.
Создание приказа на отпуск
Кадровый работник должен оформить приказ на предоставление отпуска. Обычно для этих целей используется стандартная форма Т-6 для одного сотрудника или Т-6а для группы.
В документе должны быть отражены время начала и завершения отпуска, его длительность в днях, а также дополнительные дни отдыха (если они предоставляются).
Приказ подписывается руководителем компании, а работник проставляет свою личную подпись как подтверждение ознакомления с ним.
После этого документ регистрируется в установленном порядке в журнале регистрации приказов.
Составление записки-расчета
Для определения суммы отпускных необходимо сделать записку-расчет. Для этого обычно используется стандартный бланк по форме Т-60. Он имеет две стороны — лицевая заполняется работником кадрового отдела, а оборотная — бухгалтером-расчетчиком.
На документе проставляются реквизиты расходного ордера, платежной ведомости, платежного поручения, которым было произведено перечисление отпускных.
Выплата отпускных
Согласно трудовому законодательству, предприятие должно выплатить отпускные работнику не позже чем за три дня до даты отпуска. При этом прямо не указано, как нужно их считать — в календарных днях или рабочих.
Однако Роструд склоняется к тому, что применять нужно именно календарные. При этом если есть возможность, то выплатить необходимые суммы можно и раньше.
Однако в мае 2016 года был принят законопроект, который скорректировал даты перечисления отпускных. Им установлено, что в случае подачи заявления на отпуск менее чем за 3 дня до его начала, срок выплаты нужно считать с этого момента.
Внесение информации в личную карточку
Кадровый работник после создания и регистрации приказа на предоставление отпуска должен зафиксировать эти данные в личной карточке Т-2. Для этого используется раздел IX «Отпуск». Сюда вписывается информация о виде отпуска, периоде работы, продолжительности отдыха, его датах начала и окончания, реквизиты созданного приказа. Ознакамливать работника с внесенными изменениями не нужно.
