ip-on-line.ru Как создать малый бизнес, идеи и секреты его ведения Когда на предприятии работают сотрудницы, его руководству рано или поздно придется столкнуться с ситуацией, когда одна из них принесет листок нетрудоспособности, в соответствии с которым ей будет определено пособие по беременности и родам. Перечисляется эта сумма предприятием из средств соцстрахования. Поэтому для получения денег нужно правильно оформить все документы и исчислить его сумму.
Кто имеет право на декретные пособия
Декретное пособие могут оформить на себя гражданки России, иностранки, и женщины без гражданства. Все они могут проживать на территории страны постоянно или временно.
Сюда входят следующие категории:
- Имеющие официальную постоянную работу;
- Государственные служащие;
- Члены кооперативов, которые в них работают согласно заключенному контракту;
- Священнослужители;
- Работающие и получающие зарплату заключенные.
Поскольку на указанные выше категории их работодатели производят отчисления в соцстрах, они получают декретные пособия из его средств.
Кроме этого могут претендовать на пособие следующие категории работающих, если они производят добровольные выплаты в соцстрах:
- Занятые адвокатской деятельностью;
- Предприниматели;
- Члены КФХ;
- Занятые нотариальной деятельностью;
- Члены родовых общин.
Также закон №81-ФЗ включает в список и такие категории будущих матерей:
- Студентки, получающие очно среднее или высшее образование;
- Служащие по контракту в ОВД, МЧС и других органах;
- Уволенные при ликвидации предприятий и предпринимателей, если с момента увольнения не прошло больше года.
Женщины, которые за предыдущие 12 месяцев не были заняты ни на какой работе, правом на пособие по беременности и родам не обладают.
Матери-одиночки получают данную выплату на общих основаниях.
Отец на пособие по беременности и родам не может претендовать ни на каких условиях. Это одна из выплат, получить которую может только женщина.
Максимальный и минимальный размер декретного пособия
Размер декретной выплаты определяется на основе среднего заработка женщины, а также количества дней предоставленного отпуска. Поэтому его общий размер не может быть меньше пособия, полученного на основе установленного МРОТ.
С 1 июля 2016 года минимальное декретное пособие по беременности и родам установлено:
- 34520,55 р. — если роды протекали нормально;
- 38465,75 р. — если роды протекали в сложных условиях;
- 47835,62 р. — если беременность была многоплодной.
Поэтому максимальный размер пособия составляет:
- 248 164,38 р. — для обычных родов;
- 276 526,03 р. — для сложных родов;
- 343 884,93 р. — для многоплодной беременности.
Необходимые документы для выплаты пособия
Не многие точно знают, для пособие при рождении ребенка в 2016 году какие документы нужны.
В первую очередь, в установленное время нужно получить у своего врача-акушера больничный лист. Обычно он оформляется на 30-й неделе беременности, однако, при многоплодной беременности — уже на 26-й.
В листке указывается точный срок отпуска. Обычно вторая его часть принимается за 70 дней — т. е. условно принимается, что роды пройдут нормально. Однако в случае осложнений будет выписан дополнительный больничный, продлевающий первый.
Помимо него, в кадровую службу фирмы нужно будет предоставить еще несколько документов:
- В случае ранней постановки на учет — справку об этом из женской консультации для получения дополнительного единовременного пособия;
- Составленное заявление на имя руководителя с просьбами предоставить отпуск и выплатить пособие;
- Реквизиты карты или банковского счета для перечисления причитающихся денежных средств.
Подать соответствующее заявление необходимо не позже 6 месяца после события. В случае появления двух и большего количества малышей, данное пособие предоставляется каждому из них.
Порядок расчета пособия по беременности и родам
Оформление заявления и издание приказа об отпуске по родам
На тридцатой неделе беременной женщине выписывается больничный лист на период 140 дней. Если речь идет о многоплодной беременности, это производится ранее. Вместе с ним оформляется справка врача о ранней постановке на учет.
Если женщина оформлена на нескольких местах работы более двух лет, то она должна брать листки по беременности на каждую фирму.
Эти документы сотрудница сдает в кадровую службу, а также составляет заявление в свободной форме о предоставлении ей отпуска по беременности. На основе данного документа издается приказ об отпуске. Может использоваться шаблон организации или стандартная форма.
Выбор периода расчета и сбор дополнительных справок
Расчет пособия по беременности и родам производится на основе зарплаты сотрудницы за предшествующие два года, на которую начисляются взносы. То есть, если женщина представит больничный лист в июле 2016 года, то периодами расчета будут 2014 и 2015 годы.
Если нa фирме она трудится менее двух лет, и до этого у нее был другой работодатель, то желательно чтобы она взяла с прежнего места работы справку для начисления больничных.
Расчет декретных позволяет исключить из периода срок отпуска по уходу за малышом, а также другие дни нетрудоспособности.
Определение среднедневного заработка
После того как определена общая сумма дохода за расчетные периоды и его продолжительность, исчисляется среднедневной заработок, который равен их частному от деления.
Например, зарплата Ивановой И.Л. за 2014 год составила 305000 р., а за 2015 год — 450000 р. При этом в мае 2015 года у нее был листок нетрудоспособности за на 10 дней, за который было начислено 5500 р.
Среднедневной заработок при определении общей суммы пособия составит (305000+450000-5500)/(730-10)= 1040,97 р.
Далее бухгалтеру нужно обязательно сравнить его с минимальными и максимальными значениями. Если он меньше минимального, берется второе. Также проверяется, не превышает ли полученное значение максимального предела.
Потом в зависимости от времени больничного определяется общий размер пособия.
Предположим, Ивановой больничный лист выписан на с 1 июля по 17 ноября.
Размер ее декретного пособия равен 1040,97*140=145735,80 р.
Декретные выплаты включают в себя также суммы за раннюю постановку женщины на учет у гинеколога, которое составляет 581,73 р с 01.02.2016г.
При осложнении беременности выписывается дополнительный больничный, оплата которого производится в аналогичном порядке пропорционально времени указанному в нем.
Налогообложение декретных пособий
Пособие по беременности и родам освобождено от налогообложения, точно так же как и единовременная выплата за постановку на ранний учет, единовременное пособие по рождению. На них не начисляются взносы во внебюджетные фонды.
Выплата декретного пособия
По общим правилам выплата этого пособия должна быть осуществлена в течение 10 дней с момента представления в кадровую службу листка нетрудоспособности.
