Главная / Кадры / Командировка в выходной день

Командировка в выходной день

Периодически возникает ситуация, когда хозяйствующий субъект отправляет для выполнения установленного задания своих сотрудников в служебную поездку. По общим правилам за этим работником закрепляется его рабочее место, оплата его труда осуществляется исходя из среднего заработка, а также ему компенсируются в установленном порядке командировочные расходы.

Нюансы отправки сотрудника в командировку в выходной день

командировкаКомандировка может иметь длительный характер, продолжаясь несколько и более дней. Днем ее начала является отбытие работника к своему месту назначения, а окончанием — день возвращения, которые могут приходиться на дни праздника и отдыха.

Желательно для избежания проблем с налогообложением расходов, в соответствующие локальные нормы компании включать информацию о возможности привлечения работников организации, которые находятся в командировке, в дни отдыха и праздников к работе.

Сотрудник уезжает в выходной

Часто, чтобы вовремя прибыть в место назначения, работники компании вынуждены отправляться в путь в свои дни отдыха или праздника.

Для того чтобы учесть, а в дальнейшем и правильно оформить и оплатить день отбытия в командировку, необходимо правильно составить распоряжение о ней. Надо помнить, что отбытие в выходной день должно обязательно согласовываться с администрацией предприятия. Если работник выезжает в такое время и на это есть указание руководства, то его необходимо табелировать кодом «РВ» или цифровым «03».

При этом в приказе на командировку можно даже предусмотреть продолжительность данного дня работы в соответствии с имеющейся необходимостью. Если данное упоминание существует, то оплата командировки в выходной день производится за указанные часы. Например, работнику необходимо вылетит самолетом к месту назначения, который отбывает в 11-00 вечера.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Порядок оформления и оплаты сверхурочной работы

Руководитель может предусмотреть в приказе, чтобы отбытие сотрудника происходит в 9 часов вечера, и в табеле учета рабочего времени ему проставляется  3 часа. При отсутствии данной информации работодателю придется оплачивать весь день. Это может быть и не выгодно работнику, когда он на самом деле затратил не установленную продолжительность рабочего дня, а больше по времени часов.

Важно! Когда в приказе не упоминаются сведения о том, что командируемый должен отбыть в выходной день и ему в табель вносится буквенный шифр «К» или цифровой «06», то расчет производится по среднему заработку.

Выходной в течении командировки

Период командировки может затрагивать две и более недели, то есть у этого сотрудника должны быть выходные во время служебной поездки. Их оплата или нет определяется – будет ли в это время данный человек осуществлять свою деятельность, предусмотренную заданием.

Если он не будет привлекаться к работе, то ему оплачиваются только суточные в выходные дни в командировке.

В противном случае, при наличии приказа на привлечение к выполнению обязанностей в эти дни, их оплата осуществляется или в двойном размере, или в обычном порядке с последующим предоставлением выходного. Также в этот период помимо всего нужно выплачивать суточные при командировках в 2016 году которые равны 700 рублей на территории РФ, а заграницей — 2500 рублей.

Возвращается в выходной

Прибытие из командировки работника в дни, которые являются его выходными или праздничными, оформляется в аналогичном порядке, как и отбытие. Если в распоряжение администрации предприятия оговаривается, что он привлекается к такой работе, и этот день табелируют как праздничный, то он таковым и является. То есть здесь также необходимо данный момент согласовывать со своим руководством и правильно документально оформлять.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Как рассчитать пособие по беременности и родам

Можно ли самому уехать раньше в выходной день в командировку

Даты начала и завершения командировки должны согласовываться работником с руководителем. После этого они закрепляются в изданном приказе на командировку по форме Т-9.

Однако бывают ситуации, когда сотрудник самостоятельно принимает решение уехать в командировку на день ранее, в выходной. Чаще всего такой шаг обосновывается возможностью в понедельник уже приступить к работе.

Поскольку датой начала командировки считается дата отбытия, которая фиксируется в проездных документах, предприятие не может игнорировать этот факт. Однако в табеле при таком развитии событий проставляется код «К» (командировка), а не «РВ» (работа в выходной), как это было бы при согласованном отбытии и прибытии в выходной день. Значит и оплата будет осуществляться по среднему размеру, а не в двойном.

Подробнее о том, как отправить сотрудника в командировку читайте в нашей статье.

Как оплачивается командировка в выходной день

Оплата выходного дня во время командировки зависит от того, на какой период поездки они приходятся.

Если специалист прибыл в компанию, которая работает по стандартному графику, то выходные дни ему не оплачиваются. Другой момент, если его присутствие на принимающем предприятии в эти дни необходимо — то тогда должно быть составлено соответствующее распоряжение по предприятию. При его предоставлении работа в выходные дни будет оплачиваться в двойном размере, или в однократном, но с выделением дополнительного выходного.

Важно! Иногда возникают ситуации, когда работник уезжает в командировку или возвращается из нее в выходной. Такие дни также должны быть оплачены в двойном размере, или же в одинарном, но с предоставлением дополнительного отгула.

Как возместить потерянный выходной день

Если сотрудник провел в командировочной поездке выходной день, то он в дальнейшем может его компенсировать двумя способами. Первый — денежный, он будет оплачиваться в двойном размере.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Порядок приема нового сотрудника на работу

Но существует еще один привлекательный вариант. Сотрудник может получить за него оплату в одинарном размере и взять один день дополнительного выходного дня. Для этого, после прибытия из командировки, нужно написать на имя директора заявление на отгул. В нем работнику необходимо изложить просьбу о предоставлении ему выходного в один из рабочих дней по выбору.

На основании этого документа отдел кадров издает приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха.

Важно! В локальных актах могут быть также закреплены и другие способы компенсации потраченного работником выходного, однако они не могут вступать в противоречие существующему трудовому законодательству.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам:

Adblock detector