В настоящее время работник, перед расторжением действующего трудового контракта, может воспользоваться имеющимся у него в запасе периодом отдыха. Отпуск с последующим увольнение возможен только при прекращении договора со стороны работника или по обоюдному желанию. При расторжении отношений по инициативе администрации предприятия выплачивается только компенсация.
Право на отпуск и последующее увольнение
Законодательство предусматривает, при выполнении трудовых функций в течение определенного периода, право работников на время отдыха. Данный период предоставляется вне основного графика отпусков.
ТК РФ закрепило такую возможность, но есть одно ограничение. Работающий человек на это должен получить согласие своего работодателя. Рекомендуется для этого составить соглашение с администрацией компании при увольнении.
Также за вредные и опасные условия работы, за день работы свыше нормативной продолжительности полагается дополнительный отпуск. Его длительность приплюсовывается к основному.
Работник по соглашению со своим работодателем может взять их все в виде дней отдыха перед увольнением, либо получить денежную компенсацию, либо отгулять часть отпуска, а оставшуюся забрать деньгами. И не менее важным фактором при этом является наличие не отгуленных дней отпуска.
Может случиться, что несмотря на желание сотрудника уйти в отпуск и не отрабатывать положенные 14 дней, у него не будет в запасе этого периода, а еще хуже он уже воспользовался данным отдыхом авансом. Тогда работнику придется возвращать денежное выражение дней ранее предоставленного отпуска.
Продолжительность отпуска
Считается что за один месяц труда сотруднику положен 2,33 дня отдыха. При этом период до 15 дней отбрасывается, а время свыше считается как полный месяц.
Если работник собрался увольняться, отдел кадров в любом случае считает количество дней, полагающихся ему за время работы. При этом оно может быть меньше или больше 28 дней, в зависимости от полученного значения.
К тому же существуют граждане, у которых длительность отпуска выше чем стандартная. К ним относятся:
- Несовершеннолетние (31 дней).
- Сотрудники-инвалиды (30 дней).
- Педагогические работники, работающие в детских учреждениях (42 дня) и т. д.
Расчет производится исходя из повышенной нормы.
Можно ли отозвать или отменить отпуск?
Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию может быть предоставлен по заявлению работника в письменном виде, при этом он должен оформить два бланка на отпуск и увольнение. Разрешается объединять эти документы в один.
При этом датой расторжения контракта является окончательный день отпуска, а рабочим — день предшествующий ему.
Законодательство закрепляет за увольняющимся право забрать свое заявление на отпуск и увольнение, но до начала этого периода. После этого такой возможности у него не будет, так как все расчетные и причитающиеся к выдаче документы, сотрудник получает перед отпуском.
Работодатель также не имеет права вызвать этого работника из такого отпуска, так как окончательный день увольнения определен и перенести его не представляет возможности. А при прерывании отдыха, администрация должна предоставить оставшиеся дни отпуска в любой удобный для работника период. Нужно дождаться его завершения и снова заключить с работником новый трудовой контракт.
Болезнь во время отпуска
Иногда, ситуация оборачивается так, что во время отпуска с увольнением у бывшего сотрудника открывается больничный лист. По общим правилам, дни болезни, приходящиеся на его период, приводят к его продлению.
Однако, данная норма не распространяется на время отдыха с последующим увольнением. Это опять же связано с тем, что работник был уволен будущим числом, и эту запись уже нельзя менять.
Отпуск с последующим увольнением как правильно оформить
Рассмотрим, как происходит данный процесс.
Написание заявления
Для документального оформления отпуска с дальнейшим увольнением по собственному желанию работнику необходимо составить заявление. Оно не имеет стандартного вида, но обычно в кадровой службе предоставляется шаблон, в который сотрудник подставляет свои данные.
Обычно для такого увольнения достаточно написать одно заявление на отпуск с последующим увольнением. В нем должны содержаться одновременно просьбы предоставить отпуск и расторгнуть контракт по собственному желанию. Однако в некоторых компаниях требуют составить два отдельных заявления — одно на предоставление отпуска, второе на увольнение.
Документ с визой директора передается в отдел кадров для оформления приказов.
Оформление приказов
Законодательством не предусмотрен один бланк приказа для отпуска с дальнейшим увольнением. В связи с этим работнику кадровой службы нужно оформить сразу два документа:
- Приказ на предоставление отпуска по форме Т-6 (или Т-6а в случае группового отпуска);
- Приказ на увольнение по форме Т-8 (или Т-8а в случае группового увольнения).
Тем не менее, законодательство не запрещает фирме разработать и использовать собственную единую форму приказа с дальнейшим увольнением.
В приказ на предоставление отпуска вносится количество дней, как указано в заявлении. Здесь нужно помнить, что сотрудник может претендовать на полную продолжительность отпуска, даже если он не отработал целый год. Однако при начислении отпускных оплачиваются только фактически заработанные дни. В качестве основания указываются реквизиты заявления (общего или только на отпуск).
В оформлении приказа на увольнение тоже есть свои особенности. Датой оформления распоряжения обычно указывается окончательный день работы перед началом отдыха. А вот датой расторжения контракта является крайний день отдыха. В основание заносятся реквизиты общего заявления или только на увольнение.
Каждый из созданных приказов подписывает увольняющийся работник в качестве подтверждения ознакомления с ними. После этого кадровик должен зарегистрировать эти документы в журнале регистрации приказов.
Начисление и выдача денежных средств
На данном этапе бухгалтеру нужно произвести расчет сразу двух видов выплат — отпускных и расчета при увольнении. Если на предприятии разработана и закреплена в локальных актах единая форма для отпуска с последующим увольнением — заполняется она.
В противном случае придется подготовить документы по формам Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» и Т-61 «Записка-расчет о прекращении трудового договора с работником».
Каждый из этих документов состоит из двух сторон. Лицевая заполняется кадровиком, и содержит необходимую информацию. Оборотную заполняет бухгалтер путем осуществления расчета причитающихся сумм.
Необходимо помнить, что отпускные начисляются только за те дни, на которые бы начислялась компенсация при увольнении. В случае, когда работник взял отпуск заранее, но в дальнейшем не успел его отработать, то оплату за лишние дни нужно будет удержать у него из зарплаты.
Если сотрудник берет в качестве отпуска не все причитающиеся ему дни (к примеру, ему положено 28 дней отдыха, но он берет только 14), то на оставшиеся дни нужно начислить компенсацию за неиспользованный отдых. Если отпуском оформлены все положенные дни, тогда при увольнении денежные суммы не выплачиваются.
Выдачу можно произвести как наличными деньгами из кассы, так и путем перечисления на банковскую карту, личный счет.
Выдача трудовой книжки
Кадровый работник в трудовой книжке оформляет запись об расторжении контракта с работником по его желанию. Ее дата должна совпадать с датой приказа и одновременно являться последним днем оплачиваемого отпуска.
Основанием прекращения договора является соглашение сторон. Тот факт, что был предоставлен отпуск с дальнейшим увольнением в трудовой книжке не отображается.
В случае, когда уволенный за трудовой книжкой не явился, предприятие должно направить ему письменный запрос, в котором нужно попросить сотрудника прийти получить документ или предоставить согласие на его пересылку почтой.
Вместе с книжкой работнику также нужно выдать справки:
- СЗВ-М за месяцы его работы на предприятии.
- 2-НДФЛ.
- Справку о заработной плате за два календарных года для расчета пособий.
Также необходимо будет внести соответствующую запись в личную карточку сотрудника о его отпуске и увольнении из компании.