Главная / Кадры / Порядок приема нового сотрудника на работу

Порядок приема нового сотрудника на работу

Подбор и оформление персонала, для осуществления своей хозяйственной деятельности, компания может осуществлять самостоятельно, или нанять стороннюю фирму, специализирующуюся на этом. На самом предприятии эта обязанность возлагается на кадровую службу, а при ее отсутствии — на уполномоченное должностное лицо.

Что нужно знать, если вы стали работодателем?

прием сотруднкиа на работуДля того чтобы выступать работодателем, компании достаточно быть зарегистрированной в качестве юридического лица. Предприниматели дополнительно должны оформиться в ПФР и ФСС в качестве работодателя.

В первом случае ИП отводится 30 дней, при постановке на учет в соцстрахе — 10 дней с момента заключения первого трудового контракта.

Рабочие места у работодателя должны иметь специальную оценку условий труда (СОУТ), которую должны проводить все предприятия и предприниматели. Ранее такая процедура носила название аттестация рабочих мест. Исключение составляют физические лица, выступающие в этом статусе без регистрации в качестве ИП.

Она осуществляется сторонней организацией с целью выявления класса опасности. Ее результаты, при выявлении вредных и опасных условий, должны найти отражение в договорах с работниками.

Спецоценка не проводится по дистанционным и надомным местам работы. При ее отсутствии проведенной спецоценки работодателя могут привлечь к административным мерам ответственности.

Можно ли отказать соискателю в трудоустройстве?

Работа по определенной специальности подразумевает соответствие конкретным требованиям. Но не всегда предприятие имеет право отказать соискателю в предоставлении вакансии, имея в виду, что кандидат по всем показателям соответствует вашим требованиям, но по причинам, вроде «косит глаз» – не устраивает.

Обоснованный отрицательный ответ допускается только в установленных случаях, к которым относятся:

  • Соискателю меньше 16 лет.
  • Работа данной категории запрещена будущему работнику законом или имеет ряд ограничений, в которые он не списывается.
  • Состояние здоровья человека, подтвержденное медицинским осмотром, не позволяют ему выполнять данную работу.
  • Отсутствие необходимой для вакансии квалификации. Со второго полугодия 2016 года в действие вступают ряд профессиональных стандартов для определенных профессий, соблюдение которых обязательно.
  • Отказ соискателем предоставить установленные ТК РФ документы для устройства на работу.

Нужен ли медосмотр при приеме на работу?

медосмотр при приеме на работуМедосмотр при приеме на работу надо проводить в обязательном порядке только для определенных категорий профессий. При согласии работника он его может пройти добровольно.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Командировка в выходной день

В любом случае все расходы на прохождение медицинского освидетельствования работодатель должен взять на себя. Работник при посещении врачей оплачивает данные расходы и просит выдать ему подтверждающие документы. Квитанции, в которых указана стоимость медосмотра на работу, сотрудник предъявляет работодателю для компенсации.

Ориентировочно медосмотр, в зависимости от региона и медицинского центра, обойдется от 600 до 1000 рублей. По срокам займет от 1 до 3-х дней, так как, скорее всего вам потребуется ждать результаты флюорографии.

ТК РФ устанавливает обязательный медосмотр:

  • Людям, устраивающимся на работу с вредными и опасными условиями труда, с целью проверки пригодности к этой деятельности и профилактике профессиональных заболеваний.
  • Несовершеннолетним.
  • Работникам транспортной отрасли, в том числе лицам, которые обеспечивают движение железнодорожного транспорта.
  • Сотрудникам на водопроводных сооружениях.
  • Персоналу пищевой промышленности, торговли, общепита.
  • Медицинским служащим и работникам детских учреждений.
  • Соискателям на работу вахтовым методом, подземные работы.
  • Если работник будет взаимодействовать с компьютерной техникой более половины рабочего времени.
  • При трудоустройстве в парикмахерские и косметические кабинеты.
  • При работе вахтовым методом.
  • В случае работ под землей.
  • При работе в организации, которая производит конструкции и строительные материалы, а также занимается строительством.
Очень важно! Если организация допустит этих людей к выполнению их обязанностей без медосмотра, ей и ее ответственным лицам грозят меры административного наказания.
Субъект Штраф в случае первичного нарушения (тыс. руб.) Штраф в случае повторного нарушения (тыс. руб.) Иные меры административного взыскания
ИП

От 15  до 25

От 30 до 40

Приостановка деятельности на срок до 90 суток

Руководитель или ответственный

Дисквалификация сроком от 1 до 3-х лет

Организация

От 110 до 130

От 100 до 200

Приостановка деятельности на срок до 90 суток

Документы для устройства на работу

документы для приема на работу1Когда сотрудник устраивается на работу, он должен принести в кадровую службу компании следующие обязательные документы.

Их перечень регламентируется ТК РФ:

  • Паспорт или какой-либо иное удостоверение личности. При смене его оформлении допускается предоставление справки по форме 2П.
  • Трудовая книжка. Однако есть случаи, когда допускается ее отсутствие — первое место работы, выполнение обязанностей по совместительству, утеря. Работодатель обязан завести книжку, если сотрудник оформляется первый раз в жизни, или потерял ее и предоставил по этому поводу письменное заявление.
  • Страховое свидетельство СНИЛС. Если поступление на работу производится впервые, то данный документ оформляет для работника компания.
  • Военный билет или приписное свидетельство. Эти документы предоставляют только военнообязанные и подлежащие призыву. Помимо этого, сотрудник отдела кадров, ответственный за воинский учет на фирме, должен оповестить военкомат о заключении договора с таким человеком.
  • Документы об образовании, включая дипломы из учебных заведений, свидетельства о повышении квалификации, сертификаты и т. д. Если для выполнения рабочих обязанностей необходимо иметь специфические знания, то обязательно нужно принести документ, подтверждающий их получение.
  • Справка об отсутствии судимости или уголовного преследования — необходимо предоставить при оформлении на работу, какую не допускается выполнять лицам, имеющим судимости или факт уголовного преследования.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Методика проведения специальной оценки условий труда

Требовать какие-нибудь иные документы сотрудник кадрового отдела не имеет права. Однако со временем их перечень может быть расширен соответствующими государственными нормативными актами.

Важно! Если компания или предприниматель берут на работу лицо, не предоставившее полный набор обязательных документов, то к ним может быть применено административное наказание в виде штрафа.

Субъект

Штраф в случае первичного нарушения (тыс. руб.) Штраф в случае повторного нарушения (тыс. руб.)

Иные меры административного взыскания

ИП

От 1 до 2

От 10 до 20

Руководитель или ответственный

Дисквалификация сроком от 1 до 3-х лет

Организация

От 30 до 50

От 50 до 70

Документальное оформление сотрудника

Наиболее часто, особенно при регистрации ИП или новой организации штат сотрудников должен быть заранее спланирован и набираться в соответствии с утвержденным штатным расписанием, которое будет представлять организационную структур компании. Применение штатного расписания также будет полезно при планировании фонда оплаты труда.

Шаг 1. Подача заявления на прием на работу.

Соискатель после прохождения собеседования и утверждения его кандидатуры на имя руководителя организации подает заявление о приеме на работу в письменном виде. Для этого на предприятии могут использоваться шаблоны, или работник составляет его самостоятельно от руки. Вместе с ним он предоставляет необходимые документы для трудоустройства.

Стоит заметить, что в настоящее время данное заявление не является обязательным документов, хотя многие компании его до сих пор применяют в работе. Связано это с тем, что основанием установленных трудовых отношения является трудовой договор.

Шаг 2. Ознакомление с внутренними нормативными актами фирмы

Будущему работнику предоставляются ряд локальных актов, с которыми он под роспись должен ознакомится, к ним относятся:

  • Правила внутреннего распорядка.
  • Коллективный договор.
  • Положение об оплате труда.
  • Положение о защите персональных данных.
  • Положение по ТБ и ОТ.
  • Другие документы, инструкции и т.д. и т.п.

В основном, после ознакомления с этими документами, новый сотрудник расписывается в специальных журналах или ознакомительных листах. В этот же момент с него можно взять в письменной форме согласие на обработку персональных данных и желательно это сделать до подписания с ним трудового договора.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Как получить налоговый вычет за обучение

Шаг 3. Заключение трудового контракта

На основание поданного заявления работодатель подписывает трудовой договор с работником. Он обязательно должен быть оформлен в письменной форме, по экземпляру для каждой стороны. Работник его должен внимательно прочитать и только после этого подписать. На контракте работодателя сотрудником делается отметка, о том что он свой экземпляр получил на руки.

В зависимости от ситуации существует следующие виды трудовых договоров:

Внимание! Если сотрудник является материально ответственным лицом, например, заведующим складом, кладовщиком, кассиром и т.д., с ним также следует заключить договор о материальной ответственности. Ответственность в свою очередь может быть полной или частичной.

Отметим, что заключить контракт с работником можно также в праздничные и выходные дни, а выйти на рабочее место он должен уже в соответствии со своим рабочим графиком.

Шаг 4. Издание приказа о приеме на работу

Приём сотрудника на работу должен быть оформлен письменным распоряжением руководителя компании, в виде приказа о приеме на работу по форме Т-1. Он издается кадровой службой на базе заключенного контракта с работником и подписывается директором организации. Нового сотрудника необходимо ознакомить с ним в течение 3 дней.

Шаг 5. Внесение записи в трудовую книжку и заполнение карточки Т-2

В течение семи дней с момента составления приказа о приеме на работу специалист кадровой службы на основании этого распоряжения обязательно вносит соответствующую запись в трудовую книжку работника. Это действие выполняется на странице «Сведения о работе».

Все время, пока работник осуществляет свои обязанности на фирме, его трудовая книжка хранится в отделе кадров и отмечается в соответствующем журнале учета, а ответственность за ее сохранность возлагается на уполномоченное должностное лицо.

Также на нового сотрудника нужно завести личную карточку по форме Т-2, с которой начинается формироваться его личное дело на предприятии. Работник должен после этого проверить все внесенные туда сведения и заверить их своей подписью.

Справочно. Ранее работодатель должен был оформить работнику полис обязательного медицинского страхования (ОМС), но в настоящее время это делает сам гражданин в любой понравившейся ему компании. При этом полис может оформить как трудоустроенный, так и не трудоустроенный гражданин.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам:

Adblock detector