ip-on-line.ru Как создать малый бизнес, идеи и секреты его ведения Многие предприятия, в целях повышения эффективности и целесообразности использования ресурсов, прибегают к привлечению внешних или внутренних совместителей. В основном, к этой категории относятся сотрудники, для которых не требуется постоянного присутствия в течение всего дня на рабочем месте, или которым устанавливается определенный режим работы.
Особенности работы по совместительству
Совместительство представляет собой выполнение работником одновременно своих профессиональных обязанностей на нескольких местах работы.
Бывает внутреннее совместительство, когда человек работает на одном и том же предприятии по нескольким профессиям, и внешнее, предполагающие наличие двух и более работодателей.
Регулирующим актом в этой области является ТК РФ, который определяет все основные моменты. Для определенных профессий, среди которых данный режим работы пользуется большой популярностью (медики, педагоги) действуют отраслевые законы.
Продолжительность рабочего дня
Согласно законодательству рабочий день в компании по совместительству не может быть больше четырех часов в день, а месячная норма не должна превышать половину установленного лимита. При этом, если у человека по основному месту в этот день — выходной, то на втором рабочем месте он может отработать весь день, но месячное ограничение все же существует.
Однако, когда у первого работодателя сотрудник приостановил свою деятельность или его отстранили от нее, то по совместительству норматив можно не соблюдать.
Длительность и график работы определяются в каждом случае индивидуально по соглашению между работником и его работодателем, и фиксируется в трудовом контракте.
Ставка
Каких-либо ограничений в оплате труда у совместителей не существует. Их зарплата определяется согласно письменной договоренности с руководством компании. Единственно, работая, внешний совместитель и внутренний, будут получать оплату за свой труд пропорционально отработанному времени при повременной оплате труда, и за фактически выпущенный объем — при сдельщине.
В штатном расписании у работодателя, у которого присутствует совместительство, проставляется должностной оклад, а в количество человек записывается в виде дробного числа.
Но в связи с тем, что при совместительстве действует пониженная продолжительность, то нижний предел в виде минимальной оплаты труда для них не действует, и зарплата может быть меньше установленной государством суммы.
Порядок предоставления отпуска
ТК РФ не делает никаких исключений по времени отдыха для данной категории работников. Совместителям так же положен отпуск, как и основному работнику. И он определяется по общим правилам пропорционально отработанным дням.
Однако, для них действует правило, согласно которому отпуск совместителя по второму месту должен совпадать с основным.
Внешнее совместительство при этом не является исключением, и работнику, чтобы получить данное время отдыха в нужный период, необходимо предоставить справку от основного работодателя.
Тем не менее этого сотрудника обязательно нужно включать в график отпусков, но учитывать при этом имеющиеся льготы при их распределении.
Кадровой службе также надо учитывать, что продолжительность отпуска у этих работников должна равняться периоду отдыха на основной, и если у второго работодателя она короче, то там сотруднику может предоставляться на разницу отпуск без содержания.
Отпускные совместителям рассчитываются по общим правилам исходя из средней зарплаты. Если же из-за более длительного периода отдыха на основной работе, сотрудник взял отпуск за свой счет, то эти дни не оплачиваются.
Совместителям также положена компенсация за неиспользованные периоды времени. Но нужно учитывать, что это время может быть взято ими авансом из-за действующей льготы, поэтому очень часто совместителю приходится возвращать суммы необработанных отпускных.
Оплата больничного совместителю
Этим работникам оплата больничного листка производится либо по всем работам сразу, либо с учетом зарплаты со всех мест. Желательно предупредить сотрудника, что по общим действующим правилам, если у него несколько мест занятости, то ему следует открывать столько же листов нетрудоспособности — для каждого работодателя.
Совмещение и совместительство в чем разница
Совмещение и совместительство — это два схожих понятия, однако, между ними существуют отличия.
Совмещение предполагает, что работник осуществляет одновременно со своими трудовыми функциями и другие у одного работодателя, например, бухгалтер и экономист.
Совместительство возможно только в свободное от основной работы время, будь то этот же работодатель или какой-либо другой хозяйствующий субъект.
Совмещение предполагает временный характер работы (например, на время отдых или болезни), а совместительство — регулярность согласно заключенному договору.
Человек, работая по совмещению, как правило, выполняет отличающиеся друг от друга функции. При совместительстве работник может осуществлять одни и те же обязанности у разных работодателей, или же различные функции.
Как оформить сотрудника по совместительству
Шаг 1. Написание заявления
При поступлении на работу сотрудник в отделе кадров должен составить заявление о приеме на работу по совместительству. В нем обязательно должно быть указано, что работник приходит на предприятие в качестве совместителя. Как правило, у сотрудника кадровой службы имеются готовые шаблоны, в которые человек должен вставить свои личные данные.
В то же время, ТК РФ конкретно не устанавливает подачи такого документа, поэтому некоторые работодатели могут данный шаг опускать. В обязательном порядке составить заявление должны только те, кто приходит на государственную и муниципальную службу.
К документу прикладываются копии паспорта, ИНН, СНИЛС, документа о получении образования.
После подачи, бланк регистрируется в установленном порядке, к примеру, в журнале регистрации заявлений.
Шаг 2. Ознакомление с внутренними нормативными актами
По действующему законодательству, работодатель должен ознакомить человека, который устраивается на работу, со всеми внутренними актами, регламентирующими отношения фирмы и работников. К ним относятся правила внутреннего распорядка, положение о премировании, должностная инструкция и т. д.
После ознакомления с документами должен быть документально зафиксирован этот факт. Обычно оформляется это двумя способами: к нормативному акту прикрепляются специальные листы, на которых сотрудник проставляет свою подпись и дату ознакомления, или ведется специальный журнал (к примеру, амбарная книга).
Шаг 3. Заключение трудового договора
Договор с работником заключается согласно правилам трудового законодательства. Он создается в двух экземплярах, каждый из них подписывается. Документ должен содержать все необходимые для такого соглашения пункты — место работы, должность, режим работы, заработная плата и другие. Он может быть как срочный (до пяти лет), так и бессрочным. Обязательно при составлении должны быть учтены положения гл 44 ТК, которые регулируют отношения с совместителями. Также в договор должен быть включен пункт, который прямо указывает что данная работа является совместительством.
Если предполагается, что новый сотрудник будет работать с денежными средствами или товарно-материальными ценностями, на этот же этапе рекомендуется заключить с ним договор о полной материальной ответственности. Нужно помнить, что список лиц, с которыми разрешается подписать такое соглашение прямо устанавливается трудовым законодательством.
Подписанные трудовой договор и о материальной ответственности должны быть зарегистрированы в журнале регистрации в установленном порядке. По одному экземпляру каждого соглашения передается работнику, о чем он ставит подпись на каждом бланке.
Шаг 4. Издание приказа о приеме на работу
На основании оформленного трудового договора составляется приказ о приеме на работу по совместительству. Для этого используется стандартная форма Т-1, либо Т-1а при приеме группы лиц. Он оформляется аналогично приказу о приеме для постоянного сотрудника за исключением одного пункта — в графу «Характер работы» записывается «По совместительству».
Работник ознакамливается с созданным документом, в подтверждение чего ставит на бланке личную подпись. Сделать это нужно в течение 3 дней с момента приема на работу.
Оформленный приказ регистрируется в специальном журнале регистрации приказов.
Шаг 5. Оформле
Обычно трудовая книжка работника, который выполняет свои обязанности по совместительству, хранится на постоянном месте. Однако если сотрудник хочет, то в нее могут быть внесены данные о выполнении работы по совместительству на основании подтверждающих документов (копии приказа). Такое действие выполняет сотрудник кадровой службы на основном месте, если это внешнее совмещение, или своей — при внутреннем.
Также на работника должна быть в обязательном порядке заведена личная карточка по установленной форме Т-2. Внесенные в нее сведения сотрудник удостоверяет подписью.
Прочие операции
В случае, когда работник оформлен по внешнему совместительству, для правильного оформления графика отпусков целесообразно запросить с основного места справку о времени предоставления отпуска в текущем году.
Если сотрудник является бывшим госслужащим или работником муниципалитета, то согласно действующему закону нужно в течение 10 дней сообщить о его трудоустройстве на его бывшее место госслужбы. Этот порядок применяется в течение 2-х лет с момента его увольнения. Документ-уведомление регистрируется у нового работодателя в установленном порядке как исходящее письмо.
