Главная / Отчетность / СЗВ-М 2016 образец заполнения

СЗВ-М 2016 образец заполнения

Новшеством для компаний и предпринимателей в этом году стала их обязанность регулярно каждый месяц подавать в Пенсионный фонд сведения о застрахованных лицах, являющихся их работниками, а также работающих по договорам ГПХ. Для этого данный государственный орган разработал и утвердил специализированный отчет с аналогичным названием – форма СЗВ-М. Этот документ надо подавать с апреля 2016 года. СЗВ-М 2017 образец заполнения представлен ниже.

Кто предоставляет СЗВ-М

сзвм-миниатюраГлавной причиной создания этого отчета было получение от хозяйствующих субъектов сведений о пенсионерах, которые продолжали работать. Все дело в том, что с февраля 2016 года у них была отменена индексация пенсионных выплат. Тем не менее, в отчет должны включаться все люди, независимо от возраста и права получения пенсии.

Данный отчет обязаны сдавать все организации, а также индивидуальные предприниматели, у которых в прошедшем периоде были заключены договора с работника. Таким образом, если ИП осуществляет свою деятельность в одиночку и не состоит на учете как работодатель, подавать эту форму ему нет необходимости.

В отчет должны включаться данные как на работников с трудовыми договорами, так и на людей, с которыми заключены гражданско-правовые договоры — в случае, если по ним происходит уплата взносов в пенсионный фонд.

Также форму обязаны сдавать компании, у которых хозяйственная деятельность не ведется и даже не оформлен ни один сотрудник. Дело в том, что согласно принятому закону директор в любом случае является наемным работником.

Внимание! Каждый филиал подает отдельно сведения на работников, числящихся среди его персонала. При этом во время заполнения документа указывается ИНН основной фирмы, а КПП обособленного подразделения.

СЗВ-М если нет работников

Если у индивидуального предпринимателя нет нанятых сотрудников и он не состоит на учете как работодатель, то подавать данный отчет ему не нужно. Все остальные категории хозяйствующих субъектов сдавать эту форму обязаны, и обязательно она должна содержать хотя бы одну строку. Понятия нулевая отчетность СЗВ-М не существует!

Даже если фирма не ведет свою деятельность и подает пустые отчеты, в том числе РСВ-1, рассматриваемая форма должна содержать одну строку на самого директора, который обычно является еще и единственным учредителем. При этом нет разницы, производились ли в данном периоде на него какие-либо начисления или нет. В случае, если отчет в установленные сроки не будет подан, на фирму будет наложен соответствующий штраф в минимальном размере.

Также она не представляется крестьянскими фермерскими хозяйствами, где помимо главы работают члены его семьи.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  6 ндфл с 2016 года пример заполнения

Форма не подается на военнослужащих, сотрудником органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных), так как к ним пенсионное страхование в обязательном порядке не применяется и для них предусмотрены государством другие гарантии.

Сроки сдачи СЗВ-М


Данную форму нужно предоставлять в контролирующие органы не позднее чем 10 числа месяца, следующего за отчетным. В случае, если этот день выпадает на праздничный или выходной — то срок переносится до ближайшего рабочего дня.

Законом не установлена минимальная дата сдачи документа. Фактически, его можно подать до окончания отчетного периода, однако нужно быть полностью уверенным, что за оставшееся время никто из работников не будет принят. В противном случае надо будет представлять дополнительную форму, или же органами будет наложен штраф за подачу неполных данных.

Внимание! С 2017 года сроки предоставления отчетности по форме СЗВ-М изменены, согласно ст 2. п.4,  пп.»г», федерального закона №250-ФЗ от 03 июля 2016.

Впервые в этом году отчет сдавался за апрель, и отправить его необходимо было до 10 мая 2016 года. В остальные месяцы этого года устанавливаются такие сроки:

Сроки предоставления СЗВ-М в 2016-2017 году

Отчетный период

2016 год

2017 год

За январь

Отчетность не предоставлялась

до 16-02-2017

За февраль

до 15-03-2017

За март

до 17-04-2017
За апрель

до 15-05-2017

За май

до 10-06-2016 до 15-06-2017

За июнь

до 11-07-2016

до 17-07-2017

За июль до 10-08-2016

до 15-08-2017

За август

до 12-09-2016

до 15-09-2017

За сентябрь

до 10-10-2016 до 16-10-2017

За октябрь

до 10-11-2016

до 15-11-2017

За ноябрь

до 12-12-2016

до 15-12-2017

За декабрь до 10-01-2017

до 15-01-2018

Внимание! Если в компании менее 25 человек, то отчетность можно предоставлять в бумажной форме, а если более, то только в электронном виде.

СЗВ М 2017 образец заполнения

Этот отчет можно составлять с использованием специализированных программ и интернет-сервисов, а также от руки.

Документ включает в себя 4 раздела.

Раздел 1

СЗВ-М 2016 образец заполнения

В первом из них сразу под названием формы проставляется номер организации или ИП, полученный ими при регистрации в ПФР, наименование хозяйствующего субъекта, код регистрации в налоговом органе, а для фирм еще и КПП.

Раздел 2

сзв-м-2

Второй раздел содержит шифр отчетного периода, состоящий из двух цифр, и год подачи отчета. Эти графы заполняются обязательно, и для тех у кого возникают проблемы с определением кода, внизу есть пояснительные данные с этой информацией.

Раздел 3

сзв-м-3

Далее, указывает тип формы. Согласно законодательству она может иметь три разновидности:

«ИСХ» — исходная, оформляемая впервые за отчетное время;

«ДОП» — дополнительная, подаваемая страхователями как приложение к первой, если существует необходимость исправить сведения или внести еще одного человека после сдачи предыдущего документа. Например, при заполнении пропустили сотрудницу, находящуюся в отпуске. На ее отдельно надо подать CЗВ-М за этот же период;

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Образец заполнения декларации ЕНВД 2016

«ОТМ» — отменяющая, которую представляют компании, когда нужно из ранее сданного отчета удалить сведения по ошибочно включенным в документ людям.

Раздел 4

Четвертый раздел представляет собой таблицу, состоящую из четырех столбцов.

сзв-м-4

В первой графе указывает порядковый номер записи, далее полные Ф.И.О, человека, являющегося работникам предприятия. В двух последующих столбцах необходимо внести сведения о регистрационных номерах работника в ИФНС и ПФР.

Правила заполнения разрешают при отсутствии какого либо номера у работника оставить ее пустой, не проставляя прочерка.

Внимание! В отчет вносятся сведения по всем сотрудникам без исключения, принятых или уволенных в отчетном месяце, находящихся в отпуске и т. д. Обязательно в форме отражаются люди, с которыми у компании заключены гражданские договора и на их вознаграждение фирмы начисляет соответствующие взносы В ПФР.

Отчет должен быть подписан директором или предпринимателем с указанием их должности и личных данных. Здесь же указывается дата составление формы и проставляется печать, если она используется в компании.

В связи с тем, что отсутствует строка для уполномоченного представителя, форма CЗВ-М должна подаваться лично либо директором организации, либо предпринимателем.

Распространенные ошибки при заполнении формы

Вид ошибки

Как должно быть

Порядок исправления

Отсутствуют сведения о застрахованном лице.

 

Как должно быть! В форме должны быть отражены все сотрудники, с которыми был даже на 1 день заключен трудовой договор и договор ГПХ. Также подаются сведения, если не было начислений и выплат на сотрудника в ПФР. Сдается дополняющий расчет, в котором указываются те сотрудники, которые не были отражены в исходящей форме.
В форме присутствует лишний работник. Наличие лишних сотрудников приравнивается к недостоверным сведениям. В форме не могут быть указаны сведения, если сотрудником получены выплаты за отчетный период (например, компенсации), если уволены были в предыдущих периодах. Предоставляется отменяющая форма с указанием в ней только лишних сотрудников.
Неверно введен ИНН сотрудника. Хоть отсутствие самого ИНН не будет являться ошибкой, тем не менее, если он указывается – должен быть правильным. Одновременно предоставляются: отменяющий отчет по сотруднику с неверным ИНН и вместе с ним дополняющий, в котором корректируются на него сведения.
Забыли включить сотрудников. Сведения должны быть предоставлены на всех сотрудников, как принятых в конце месяца, так и уволенных в начале. Предоставляется дополняющая форма, в которую включают недостающих сотрудников.
Указан неверный СНИЛС. Проверяйте отправляемые сведения перед отправкой, иначе можно получить штраф. Если отчет не будет принят, то его необходимо исправить и предоставить заново, как исходящий. Если будут приняты лишь правильные сведения, то исправления предоставляются на сотрудников с ошибками в дополняющей форме.
Указан неправильный отчетный период. Следите за правильностью заполнения, прежде чем сдавать отчетность. Необходимо повторно предоставить форму со статусом исходящая, указав правильный отчетный период.

Штраф за СЗВ-М

Отчет надо подавать в ПФР в установленные законом сроки. При их нарушении на хозяйствующего субъекта может быть наложен штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М, составляющий 500 рублей за каждого человека, на которого документ должен подаваться, но не был отправлен. Поэтому опоздание для предпринимателей и компании с большим штатом работников может повлечь довольно большую сумму.

Это же наказание ждет организацию, если она представила в ПФР ошибочно заполненный или неполный отчет. Расчет суммы взыскания производится точно также, исходя из количества сотрудников с неправильной или неполной информацией.

Кроме того, штраф за несдачу СЗВ-М может быть установлен и в случаях, когда страхователь отправил отчет в не той форме, которая предусмотрена законом. Для хозяйствующих субъектов, имеющих наемных работников численностью больше двадцати пяти человек, законодательством предусмотрена обязанность направлять отчеты только в электронной форме.

Нюансы

вниманиеКогда подается отчет со сведениями о застрахованных лицах с пометкой «ДОП» к ранее отправленному документу, не надо заново составлять полный список работников компании. Достаточно только указать сведения для исправления неправильных записей или внести данных по недоданным людям.

В случаях, если работник уволился в предыдущем месяце, а в следующем ему производится выплата причитающихся сумм, то информация об этом человеке не включается в форму в месяце расходования денежных средств, так как трудовые отношения прекратили уже существовать.

В марте 2016 года вышли разъяснения компетентного органа по поводу формы СЗВ-М. Согласно им в момент увольнения бывшему работнику инспектору по кадрам нужно выдать этот документ, в котором присутствуют только данные по этому человеку. Сведения с данными других сотрудников надо исключить в целях недопущения разглашения.

При этом на руки выдаются эти отчеты за каждый месяц работы работника. Например, когда человек отработал с апреля по июнь 2016 года, он получит три отчета. Желательно также оформить расписку от сотрудника, что им все эти документы получены.

Также возможно, что у работающего в компании человека произойдет смена фамилии, например, заключение брака. Если этот сотрудник не успеет в текущем месяце обменять СНИЛС на новый с правильными сведениями, то специалист кадровой службы должен подать СЗВ-М со старой фамилией.

Форма СЗВ-М скачать

word-32-32Скачать бланк по форме СЗВ-М. скачать-1

pdf-32x32СЗВ-М 2017 бланк образец заполнения скачать.

2 комментария

  1. Елена Соколова

    А если в Сведениях индивидуального лицевого счета вдруг меняется за прошлый период 5 летней давности наименование организации в которой я работала. Как вообще такая ошибка могла произойти. И еще, у меня с 1 июля якобы стаж и ИПК остались на старом уровне и не изменяются. хотя мой работодатель ИП утверждает что я до сих пор работаю у него. моя трудовая тоже у него. Я запросила ксерокопию трудовой и заверенную, чтоб удостовериться что я не уволена. Пообещали выдать. Жду.

    • Здравствуйте, Елена! По данным вопросам вам лучше обратиться в отделение пенсионного фонда. Наличие записи в трудовой книжке еще не означает, что выплаты по вам в пенсионный фонд совершаются. Можете запросить сведения у ИП об уплате им отчислений в ПФР. Также стоит взять справку СЗВ-М, в случае возникновения проблем, можете бесплатно получить консультацию юриста у нас на сайте.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам:

Adblock
detector