Главная / Сервисы / Онлайн калькуляторы / Калькулятор больничного листа: формулы расчета в 2018 году, онлайн калькулятор

Калькулятор больничного листа: формулы расчета в 2018 году, онлайн калькулятор

Если работник осуществляет трудовую деятельность по заключенному соглашению, то при наступлении периода болезни на основании оформленного листа это время подлежит оплате как из средств самой компании, так и фондом соцстрахования. При расчете данной суммы необходимо применять специальные разработанные методики. Данную операцию может производить специалист по зарплате, либо использовать калькулятор больничного листа в 2018 году.

Калькулятор больничного листа: онлайн расчета в 2018 году

Изменения в 2018 году

По традиции, с началом нового года необходимо применять новую методику определения больничного. Кроме этого нужно помнить, что изменение МРОТ производилось 2 раза, а из-за этого изменяются минимальные показатели некоторых выплат.

С 2018 года в расчетах уже нужно использовать 2016 и 2017 года. Из-за этого увеличились размеры максимальных заработков, которые применяются при определении суммы пособия. Поскольку в 2016 году в расчет бралась сумма 716 тысяч руб, а в 2017 году — 755 тысяч руб, то предельное значение среднего заработка теперь определено как 2017,81 руб.

Кроме этого, произошло двойное увеличение показателя МРОТ. Из-за этого изменились значения минимальных пособий. При расчете до 1 мая средний заработок за месяц не мог быть ниже 9489 руб, а дневное пособие — 311,97 руб, то в настоящее время эти показатели увеличились до 11163 руб и 367 руб соответственно.

Внимание! Помимо определения самой суммы больничной выплаты, данные изменения также касаются и декретных выплат, единовременных пособий, ежемесячных пособий по присмотру за малышом.

Все данные нововведения учитывает калькулятор расчета больничного листа.

Порядок расчета больничного

Рассмотрим процесс расчета больничного листа в зависимости от возникшего события.

По временной нетрудоспособности

Первым шагом при определении больничной выплаты является получение среднего заработка, который был у работника во время дней болезни. При этом главным условием его расчета является получение сведений о начисленной зарплате за идущие ранее 2 года, но только той, на которую производилось начисление выплат в соцстрах.

Года необходимо использовать целиком, с января по декабрь, независимо от фактического месяца болезни. Таким образом, весь 2018 год при определении больничной выплаты нужно использовать данные о начислениях за 2016 и 2017 года.

Если работник только устраивается работать в компанию, то у бухгалтера не может быть данных о начислениях с его предшествующего места труда. Поэтому рекомендуется запрашивать у него справку с этими сведениями по установленной форме.

Чтобы правильно произвести расчет больничной выплаты, необходимо владеть следующими данными:

  • Размер заработка работника за идущие ранее два календарных года, на который производились отчисления в соцфонды;
  • Данные о стаже работы сотрудника на день наступления у него болезни;
  • Размер среднего заработка за день, который необходимо для расчета размера пособия;
  • Количество дней, которые длилось заболевание — проставлено в самом листке нетрудоспособности.

Таких сведений достаточно для того, чтобы произвести расчет выплаты применяя онлайн калькулятор больничного. При этом его использование позволит избежать различных ошибок, связанных с определением суммы выплаты.

Законом определяется предельный размер базы за каждый год, а он в свою очередь влияют на максимальный размер выплаты по болезни. В предшествующие годы значения этого показателя были равны:

  • 2015 г. — 670 000, 00 руб.
  • 2016 г. — 718 000,00 руб.
  • 2017 г. — 755 000,00 руб.
  • 2018 г. — 815 000,00 руб.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Калькулятор фиксированных платежей ИП за себя

Для того, чтобы получить сумму выплаты, нужно использовать такую формулу:

Средний заработок за день для определения пособий = Показатель ЗП, на которую выполнены начисления взносов за 2 года : 730 х Процент, для учета стажа работы

При определении суммы больничного листа показатель 730 является постоянным, и он показывает число дней по календарю за предшествующие два года.

При этом если один из годов, которые участвуют в расчете, был високосным, то все равно используется значение 730. Кроме этого, данное число дней не подлежит корректировке на дни болезни, которые были в эти два года, дни отпуска по присмотру за детьми либо другие аналогичные по своему содержанию периоды.

Одним из существенных условий определение размера выплаты является учет продолжительности трудового стажа.

В зависимости от числа месяцев и лет, какие сотрудник выработал на момент заболевания, выплачивается такой размер пособия:

  • 60% от суммы — если трудовой стаж на время болезни не превысил 5 лет;
  • 80% от суммы — если трудовой стаж входит в промежуток от 5 до 8 лет;
  • 100% – если трудовой стаж работника превысил 8 лет.

Определенный при расчете средний заработок за день необходимо также сравнивать с аналогичным показателем, но рассчитанным на основании действующего на день болезни МРОТ.

Отсюда следует, что он должен находится в промежутке между средним заработком, исчисленным на основе предельного размера баз и значением, полученным из МРОТ. На текущий момент эти границы установлены в значениях 2017,81 руб и 367 руб.

Внимание! Если полученное значение будет ниже 367 руб, то необходимо при расчете использовать его. Аналогично необходимо поступить и в ситуации, если средний заработок будет выше максимально возможного значения.

Для определения суммы больничного применяется следующая формула:

Выплата по бол. листу = Средний заработок за день для определения пособий х Число дней по бол. листу

По беременности и родам

В целом, при определении размера указанной выше выплаты необходимо использовать рассмотренный выше алгоритм. Однако здесь учитываются и некоторые особенности, не задействованные при расчете больничной суммы.

Так, при определении суммы пособия все также нужно учитывать установленные по годам предельные базы взносов в ФСС.

Они определены в следующих значениях:

  • 2015 г. — 670 000, 00 руб.
  • 2016 г. — 718 000,00 руб.
  • 2017 г. — 755 000,00 руб.
  • 2018 г. — 815 000,00 руб.

Одним из знаковых отличий в расчете от больничного является то, что значение числа календарных дней в 730 не является постоянным. Показатель подлежит обязательной корректировке, если присутствует високосный год.

Таким образом, в формулу нужно подставить:

  • 730 — когда оба используемых года являются обычными, продолжительностью 365 дней;
  • 731 — если один из годов является високосным;
  • 732 — когда оба года, используемых в расчете, являются високосными (возможно, если происходит замена лет расчета по заявлению беременной сотрудницы).

Онлайн калькулятор автоматически произведет подбор данного значения после того, как будут указаны используемые в расчете года.

Также из периода расчета необходимо убрать дни, в которые происходили одно из следующих событий:

  • На дни приходится больничный лист сотрудницы;
  • В данные дни проходил отпуск по присмотру за маленькими детьми до 1,5 дет;
  • В эти дни начислялась оплата труда, на которую не перечисляются соцвзносы.

При расчете декретной выплаты не учитывается стаж работницы. Если он составляет свыше 6 месяцев, то ей в любом случае будет положена 100% выплата пособия.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Калькулятор расчета зарплаты онлайн в 2018 году

Определение суммы пособия необходимо выполнять по следующей формуле:

Выплата по родам = Средний заработок за день для определения пособий х Кол-во дней отпуска по беременности и родам

Время отпуска обычно проставляется врачом при оформлении больничного листка.

Как правило, оно может быть одним из следующих значений:

  • 140 дней — если зафиксирована простая беременность без осложнений;
  • 156 дней — если роды проходили с осложнениями;
  • 194 дня — если установлена многоплодная беременность.
Внимание! Для данного пособия также устанавливаются показатели минимального и максимального значения. Но они используются не в отношении среднего дневного заработка, а всей суммы выплаты в целом.

Так, размер всего пособия не должен быть менее 51380,38 руб, но в то же время и превышать 282493,15 руб. Если одно из условий не соблюдается, то выплата приводится до ближайшей границы.

Если стажа нет

Больничный лист оформляется работнику при каждом случае его болезни. В этой ситуации самое главное — чтобы у него было заключенное трудовое соглашение. Не имеет значения, сколько времени он проработал — даже если больной только поступил на работу, у него все равно есть право получить данную выплату.

Расчет выплаты в этой ситуации выполняется исходя из действующего на момент болезни значения МРОТ.

А сама процедура расчета сводится к следующей формуле:

Средний заработок за день для определения пособий = Показатель МРОТ Х 24 : 730 х 60 %

Размер МРОТ устанавливается законодательно. С 1 мая 2018 года действует значение 11163 руб. При этом раз стаж у сотрудника отсутствует, то процент выплаты автоматически принимает значение в 60%.

Окончательная сумма пособия рассчитывается по формуле:

Выплата по бол. листу = Средний заработок за день для определения пособий х Число дней по бол. листу

В какой срок необходимо обратиться за получение больничных

В законе установлены сроки, в течение которых работник может претендовать на выплату по больничному листу.

Если листок был выписан по причине болезни самого сотрудника, либо ухода за одним из его родственников, то претендовать на выплату можно в течение шести месяцев с момента его получения.

При начислении выплаты по причине декретного отпуска, ее можно получить в срок 6 месяцев с даты завершения такого отпуска.

Если выплата была назначена по причине присмотра за ребенком возрастом меньше 1,5 лет, то на ее получение можно претендовать в течение шести месяцев с даты наступления у ребенка этого возраста.

Внимание! Если установленный период завершился, то решение о выплате может быть принято только органом ФСС. При этом туда необходимо предоставить доказательства того, что у работника отсутствовала возможность обратиться за выплатой вовремя.

Документы необходимые для расчеты и выплаты больничного

Чтобы работник расчетного отдела смог просчитать сотруднику пособие по листку нетрудоспособности, необходимо наличие следующих документов:

  • Расчетные ведомости за предшествующие два года перед годом наступления страхового случая.
  • Сведения об имеющемся у работника стаже, которые можно посмотреть в личной карточке сотрудника.
  • Непосредственно расчет пособия по нетрудоспособности.
  • РКО или платежное поручение, которыми оформляется выплата пособия работающему на предприятии (зависит от выбранного сотрудником способа получения зарплаты).

Срок выплаты больничных сотрудникам

Листок нетрудоспособности передается врачом работающему человеку, чтобы он был оплачен на месте его работы. Сотрудник должен отдать его в бухгалтерию, которая посчитает причитающие ему суммы оплаты и в ближайший из дней выплаты зарплаты либо аванса, осуществить перечисления. Эти дни определяются нормативным самого предприятия и доводят до сведения работника при поступлении его на работу.

Выплата производится работнику в первый их таких дней, при этом на руки сотрудник получает сумму за минусом НДФЛ.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Как проверить контрагента на сайте налоговой по ИНН

При этом, если компания не соблюдает данные сроки, сотрудник может обратиться с жалобой в госинспекцию по труду, органы прокуратуры или в суд.

Работнику для этого необходимо составить заявление, в котором подробно описать все сложившиеся обстоятельства и приложить к нему подтверждающие документы.

Ими могут выступать:

  • Копия листка нетрудоспособности.
  • Копия заключенного с работодателем трудового контракта.
  • Представленный работнику компанией расчетный листок, в котором обозначена сумма по больничному листу.
  • Копию платежки о перечислении пособия или распечатка операций по карте работника.
  • Другие бланки, которые являются подтверждающими факт нарушения работодателем сроков выплаты пособия.

НДФЛ и взносы с больничных выплат

Не все пособия, оплата которых производится по выписанному медучреждению листку нетрудоспособности, должны облагаться НДФЛ. Правила установили, что обязанности налогового агента у компании возникают, когда происходит оплата дней болезни человека, восстановления после травмы, а также при осуществлении ухода за больным членом семьи.

Работодатель имеет право удержанный в течение месяца налог перечислять в бюджет единой платежкой.

Администрация компании должна применять ставку налога которая зависит от того, является работник резидентом страны или нет. В первом случае – это 13%, во втором — 30%.

Пособие по беременности и родам НДФЛ не облагается.

Когда оплата больничного листа определяется с помощью калькулятора больничных, то он может рассчитывать и НДФЛ.

Взносы с пособий по больничному листу, рассчитанных по действующим правилам, начислять не нужно.

Порядок отражения выплат в форме 6-НДФЛ

Пособия, которые выплачиваются сотрудникам компании в связи с наступлением периода нетрудоспособности, являются платежами социального характера. Однако, также данные выплаты считаются доходами работника.

В отношении которых должна применяться определенная ставка НДФЛ. Поэтому данные пособия обязательно должны отражаться в отчете, который организация представляет в ИФНС по форме 6-НДФЛ.

Если проигнорировать данную обязанность, то данные в отчете 6-НДФЛ не сойдутся со справками 2-НДФЛ и расчетом, подаваемым в налоговую по социальным взносам. Компанию могут привлечь к ответственности за неисполнение обязанностей налогового агента и нарушение налогового законодательства.

Действующие положения законов в данной сфере устанавливают, что от НДФЛ освобождаются только пособия в связи с беременностью и родами, а также единовременные пособия и пособия по уходу за малышом.

Информация о пособие в связи с болезнью должны отражаться в 6-НДФЛ в полной мере. Заполнять данный отчет следует следующим образом: в разделе 1 они отражаются в составе сумм общего начисления на всех работников, в разделе 2 — в разрезе по датам фактического удержания и перечисления в соответствующие органы.

При этом необходимо учитывать следующее правило:

  • Днем выплаты пособия считается день когда сотруднику были перечислены деньги на карточку или произведена выдача наличности фактически. Она отражается в поле 100.
  • Днем удержания налога с данных сумм является день, когда работнику производится такая выплата. Эта дата записывается в поле 110.
  • Днем перечисления налога является крайняя дата, когда необходимо компании произвести перечисление удержанного налога с пособия работника в бюджет. Закреплено, что такою датой является последний день месяца, когда было произведена выплата пособия по больничному листу. Эта дата отражается в поле 120.

Данный алгоритм позволяет хозяйствующему субъекту не осуществлять в течение месяца несколько платеже, а собрать аналогичные перечисления в единую платежку, и сбросить ее в определенное время в бюджет.

Внимание! Также действует правило, согласно которому, если срок платежа выпадает на выходной или праздничный день, то срок переносится на следующий за ним рабочий день.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам:

Adblock detector