ip-on-line.ru Как создать малый бизнес, идеи и секреты его ведения Чтобы правильно рассчитать суммы отпускных, в настоящее время можно воспользоваться интернет-сервисами, которые, в основном, представляют калькулятор расчета отпускных. В соответствии с законодательством, работнику предприятия может полагаться ежегодный, дополнительный или учебный отпуска, которые оплачиваются исходя из расчета среднего заработка и установленного времени отдыха.
Калькулятор отпускных онлайн
При помощи данного калькулятора отпускных вы сможете осуществить расчет в онлайн режиме. Описание самого калькулятора, рассмотренного на примере можно посмотреть ниже. Калькулятор представлен системой контур.
Описание работы калькулятора
Исходные данные
Для того чтобы произвести определение сумм за отпуск необходимо получить из отдела кадров определенную информацию в виде вида отпуска, количества дней, а также даты его начала и конца.
В расчет отпускных онлайн калькулятор требуется внести даты начала и конца отпуска. Например, 01.08.2016 -28.08.2016.
Далее, указывается вид отпуска:
- Ежегодные отпуска предоставляются работникам компании согласно графику, при этом в нем может быть указано либо месяц отпуска, либо его начало и конец. Новые сотрудники идут в отпуск вне установленного плана, его они могут взять по прошествии 6 месяцев выполнения трудовых функций. Продолжительность времени отпуска составляет по общим правилам 28 календарных дней.
- Дополнительные отпуска полагаются некоторым категориям профессий и граждан. Например, за вредность согласно специальной оценке оператору ПЭВМ может быть установлен дополнительный отпуск в виде 6 дней.
- Ученический отпуск предоставляется работнику, который проходит обучение в учебных заведениях и приносит на предприятие справку вызов. В этом документе указывается начало и конец, а также продолжительность периода отдыха.
Затем необходимо указать расчетный период, то есть время за которое будет браться зарплата работника для определения среднего заработка.
Поэтому многие используют год. В нашем примере расчетным периодом будет 01.08.2015 по 31.07.2016.
По существующим правилам из указанного периода нужно исключать дни, когда работник не работал, а за ним сохранялась оплата труда. Сюда относятся дни болезни, отпусков, в том числе без содержания, командировки, периоды простоев и т. д.
В этом случае в калькуляторе расчет отпускных онлайн необходимо поставить галочку «Есть периоды исключения».
Далее, указываются по порядку все периоды. Например, в декабре у работника был открыт листок нетрудоспособности с 02.12.2015 по 10.12.2015 года. В соответствующие графы вносятся даты начала и конца. После этого нужно проверить указанную длительность болезни — 9 дней.
Добавление новой строки для заполнения осуществляется щелчком по «Добавить еще один период».
Если в ходе заполнения данного раздела, были внесены неверные данные, соответствующие строки можно удалить, нажав на иконку с корзиной.
В противном случае, то есть когда изменение коснулось только одного работника, коэффициенты повышения не рассчитываются, то есть галочка в «В расчетном периоде было повышение зарплаты по организации или подразделению» не устанавливается.
Если отметка установлена, то далее указывается период, с которого начал действовать повышенный размер, а также зарплата до и после повышения. Например, с апреля 2016 года оклад поднялся с 14000 рублей до 15000 рублей.
Сводная таблица
Раздел «Сводная таблица» представляет собой таблицу, в которую построчно нужно внести данные для расчета среднего заработка.
Столбцы с названиями месяцев уже заполнены — эта информация взята исходя из расчетного периода, указанного на предыдущей вкладке. Следующий столбец — «Дни расчета для отпуска» также будет заполненным. Если месяц отработан полностью, то в него по умолчанию заносится значение 29,3 — среднее количество календарных дней в месяце.
В случае, если в предыдущем разделе были введены периоды-исключения, то эти дни исключаются из расчета и, следовательно, среднее количество дней будет меньшим.
Например, в декабре 2015 года исключаются дни болезни 9 дней, поэтому значение будет равно 20,8 (22/31*29,3)
В столбец «Начисление» нужно помесячно внести сумму начисленной зарплаты. Важно помнить, что в нее не должны быть включены начисленные больничные, отпуска, пособия по уходу за ребенком и прочие начисления, которые рассчитываются по среднему заработку.
Например, в декабре нужно указать только зарплату, которая составит 10000 рублей.
Если в Исходных данных было проставлена галочка с повышением, то в расчете появляется коэффициент, на который пересчитывается суммы оплаты до повышения, а также столбик с новыми начислениями.
Внимание! Нужно помнить, что данный коэффициент применяется только к зарплате, другие суммы он не пересчитывает. Поэтому для них нужно заполнить столбец «Другие начисления».
Под таблицей, в графе «Отработано» будет автоматически рассчитано среднее количество дней за весь год, а также сумма всех начислений.
В нашем примере, количество отработанных дней равно 343,1, а сумма зарплаты с учетом повышения 175560 рублей.
В следующей строке, путем деления указанных выше значений друг на друга (суммы начислений на количество дней), производится расчет среднедневного заработка.
Для данного случая, среднедневной заработок равен 511,69 рублей.
Итоги
Раздел «Итоги» является справочным. В графе «Сумма отпускных» выводится результат расчета соответствующей суммы — умножается средний заработок, полученный в предыдущем разделе на количество дней отпуска, указанные в первом разделе.
Она равна в рассматриваемом случае равна 14 327,32 рублей.
Далее, система производит расчет суммы налога НДФЛ, который нужно удержать с этих отпускных. Однако это сумма примерная, потому как не учитывает возможные вычета сотрудника (к примеру, на детей, имущественный и т. д.).
НДФЛ составляет с этой суммы 1853 рублей.
Третья строка — сумма, которую работнику нужно выдать на руки. Она получена путем вычитания из общей суммы исчисленных отпускных исчисленный размер налога.
В нашем примере, 12 464,32 рублей
