Главная / Документы / Акт об отсутствии на рабочем месте

Акт об отсутствии на рабочем месте

Работая на предприятии, сотрудник должен подчиняться правилам внутреннего распорядка, которые определены в нормативном акте хозяйствующего субъекта. С ним под роспись ознакамливаются все вновь поступившие работники, а при его изменении – весь персонал компании. Однако, иногда работник может нарушить установленный режим работы, и работодателю необходимо это правильно оформить.

В каком случае можно составить акт о прогуле

Руководство компании должно понимать, что если работник не ознакомлен с установленным на предприятиях режимом работы, то его трудно будет привлечь к дисциплинарной ответственности.

Важно! Режим работы и ее распорядок устанавливаются в нормативных актах самого предприятия, а также в каждом конкретном трудовом контракте, заключенным с работником.

akt-ob-otsutstviiЕсли в установленное время сотрудник не появился на своем рабочем месте, ответственные лица должны попытаться связаться с ним.

Желательно, при приеме на работу каждому человеку сообщить о необходимости предупреждать своего непосредственного руководителя о невозможности прийти на работу по той или иной причине.Ведь она может быть уважительной, например, открытие больничного листа и т. д.

Когда же связаться с не явившимся на работу не получается, то тогда необходимо оформить акт об отсутствии на рабочем месте.

Важно! Этот документ лучше всего составлять, даже если работник сам позвонил и сказал что не может прийти по уважительной причине, но у администрации есть все веские причины не доверять ему.

Значение этого документа велико, так как только на основании правильно оформленного акта организация может применить соответствующие меры ответственности, в том числе увольнение за прогул.

Акт об отсутствии составляется также при опоздании на работу.

Оформлять документ на предприятии поручают либо начальнику структурного подразделения, либо инспектору по кадрам. При его составлении должны присутствовать свидетели, которые желательно чтобы работали в других отделах и были не предвзяты по отношению к нарушителю трудовой дисциплины.

Важно! Акт о прогуле оформляется комиссионно в присутствии очевидцев, которые впоследствии проставляют свои подписи в подтверждение факта отсутствия. После внесения всех нужных записей в документ его подписывают составитель и свидетели.

Впоследствии при появлении на работе отсутствующего работника, он должен ознакомится с ним и поставить свою подпись, подтверждая прочтение. При этом сотруднику необходимо выдать второй экземпляр или копию оформленного документа. Ему надо представить в кадровую службу объяснения своего отсутствия, желательно в письменном виде, например, объяснительная записка.

В дальнейшем по оформленному акту руководство выносит свое решение о привлечении провинившегося работника к дисциплинарной ответственности.

Как правильно составить акт об отсутствии сотрудника

Рассмотрим подробнее акт о прогуле образец заполнения.

Этот документ оформляется на стандартном листе бумаге либо от руки, либо с использованием компьютера. На предприятии может использоваться заранее разработанный шаблон этого документа.

В верхней его части желательно указать название хозяйствующего субъекта и наименование отдела.

Акт об отсутствии на рабочем месте

Посередине следующей строки записывается название документа, его номер при регистрации, а ниже место и дата его составления.

Далее, ответственное лицо вписывает «Мною» и указывает полные свои Ф.И.О. и должность. Ниже после слов «в присутствии» указываются аналогичные сведения по двум привлеченным в качестве свидетелей людям.

Акт об отсутствии на рабочем месте 21

В следующем разделе записывается информация об отсутствии работника, при этом указывается место его работы, профессия и полные личные данные.

Потом указывается дата и время его отсутствия.

Когда провинившийся сотрудник отказался дать какие-либо пояснения о случившемся, соответствующая запись делается в акте ниже.

Акт об отсутствии на рабочем месте 31

Указанные сведения, зафиксированные в акте, удостоверяют своими подписями свидетели, который также проставляют при этом должности и Ф.И.О.

Такие же данные вносятся уполномоченным лицом, составившим этот документ.

Нюансы

Если провинившийся работник не соглашается подписывать акт о его отсутствии, то составляется еще один акт, который отражает факт отказа. Он также оформляется комиссионно и прикладывается к документу о нарушении дисциплины. Если сотрудник не появляется на работе несколько дней подряд, то и соответствующий акт нужно составлять на каждый день.

Акт об отсутствии на рабочем месте образец

word-32-32Скачать образец акта об отсутствии сотрудника в формате Word.скачать-1

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам:

Adblock
detector